Responsable administratif

À propos de nous

Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l’excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire… Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d’activité riche, dynamique et en constante évolution ? Alors rejoignez la CMA de Bretagne ! La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Bretagne assure au quotidien, sur l’ensemble du territoire, des missions essentielles à la structuration de l'artisanat et des entreprises, au développement des territoires et à la formation des apprentis.


Mission

La Chambre de Métiers et de l’artisanat de Région de Bretagne recrute un(e) responsable administratif pour son centre de formation de Vannes.

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif du campus. À ce titre, vous :

* Encadrez et animez une équipe administrative (assistantes formation, accueil) : organisation des activités du service, accompagnement dans la montée en compétences, réalisation des entretiens professionnels.

* Coordonnez les activités liées à la formation : gestion des contrats (apprentissage, professionnalisation, stages…), suivi des ruptures et mobilités, paramétrage et supervision des outils (notamment YPAREO).

* Définissez et optimisez les process administratifs en lien avec la réglementation, les OPCO et les orientations régionales.

* Garantissez la qualité du service rendu aux jeunes, aux entreprises et aux partenaires : fluidité des procédures, accueil, réponses adaptées.

* Pilotez le suivi et l’analyse des données : élaboration de tableaux de bord, suivi des indicateurs, propositions de plans d’actions.

* Participez activement à la démarche qualité : audits internes/externes, rédaction de modes opératoires, veille réglementaire, actions d’amélioration continue.

* Contribuez à la gestion budgétaire : élaboration, suivi des budgets et analyse de l’activité en lien avec la Direction Régionale.

* Représentez le service administratif au sein du comité de direction et apportez votre expertise technique et organisationnelle.

* Participez aux actions de promotion du CFA en lien avec le service promotion recrutement (salons, journées portes ouvertes…).


Profil

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2/3 minimum et vous justifiez d’une expérience confirmée en management d’équipe et gestion administrative.

Vos capacités d’analyse et votre sens de l’organisation vous permettent de mener à bien votre mission en toute autonomie. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités. Enfin, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et d’adaptation.

Pourquoi nous rejoindre ?

* Un environnement de travail dynamique et enrichissant

* Des projets de transmission et de valorisation des métiers de l'artisanat

* Un impact direct sur la formation des futurs professionnels du secteur

Informations complémentaires :

* Statut cadre selon statut du personnel des CMA.

* À partir de 32 760 euros annuels brut sur 13 mois

* Mutuelle santé prise en charge à 65 % par l’employeur

* Transport en commun : prise en charge à hauteur de 75%

* Accord RTT (17.25 jours/an)