Un chargé de relations avec les établissements et services médico-sociaux

Vos missions

seront les suivantes :

ØAssurer le suivi financier et qualitatif des opérateurs chargés de l’accueil des enfants confiés :

oÊtre l’interlocuteur privilégié des opérateurs qui accueillent des enfants confiés à la DPE ;

oPiloter le suivi de l’activité des opérateurs dans le cadre des orientations du schéma départemental de la prévention et de la protection de l’enfance;

oEffectuer une analyse financière du suivi de l’activité et de la dépense départementale des opérateurs ;

oAnimer le dialogue de gestion dans le cadre des orientations définies par la collectivité ;

oParticiper au contrôle de gestion et au contrôle qualité ;

oAssurer l’accompagnement budgétaire des opérations d’investissement et des travaux dans le cadre de la rénovation ou de restructuration.

ØAssurer le suivi financier et tarification ;

oAssurer la tarification annuelle des établissements et dispositifs habilités ;

oEtudier l’ensemble des budgets des établissements et services externalisés ;

oParticiper à l’élaboration, le suivi et le contrôle de la tarification ;

oEtudier les mesures nouvelles en lien avec les possibilités financières par action ;

oEtudier les besoins liés aux établissements et services dans le cadre du budget prévisionnel (BP) et du budget supplémentaire (BS) ;

oAnalyser les dépenses réalisées sur chaque action.

ØAssurer le suivi de l’activité réalisée par les opérateurs externes ;

oElaborer un tableau de bord recensant l’activité des opérateurs externes.

ØEtudier les évaluations externes et internes ;

oContrôler le respect des délais de transmission des évaluations ;

oEtudier les évaluations transmises par les opérateurs externes ;

oApporter un avis sur les contenus de ces évaluations ;

oRéaliser les formalités administratives liées au renouvellement des autorisations.

ØParticiper à l’élaboration des appels à projets ;

oDéfinir les besoins ;

oElaborer les cahiers des charges ;

oInstruire les candidatures ;

oPrésenter les dossiers d’analyse à la commission d’appels à projets.

ØParticiper à l’élaboration des marchés publics ;

oParticiper à l’élaboration des cahiers des charges ;

ØOuverture des nouveaux établissements et services ;

oContrôler les pièces administratives obligatoires liées aux ouvertures ou aux transferts ;

oRéaliser les visites de conformité.

ØElaboration et négociation des CPOM ;

oElaborer des fiches action ;

oAnalyser les documents supports à la négociation ;

oParticiper à la rédaction du contrat socle.

ØElaboration et suivi des conventions ;

oParticiper à l’élaboration des conventions dans différents services de la DPE ;

oParticiper au suivi des contentieux de la DPE en lien avec les chefs de service.

ØPilotage de l’activité ;

oConcevoir des outils de pilotage ;

oProposer des actions de communication en interne ou en externe ;

oContribuer activement à la transformation numérique de la DPE ;

oFavoriser le travail en transversalité à l’échelle d’une direction ou du Département ;

oAider à la prise de décision, proposer des études, diagnostics, scénarios prospectifs chiffrés ;

oRédiger des notes de synthèse, des rapports, des études argumentées, analysant les enjeux et les risques.

ØVeille juridique et règlementaire ;

oAssurer la veille juridique et règlementaire dans son domaine d’expertise ;

oMobiliser les réseaux professionnels et partenariaux pour repérer les initiatives adaptées et pertinentes pour le territoire départemental.

Vos compétences

-Référence grades : grade de rédacteur principal de 2ème ou 1ère classe, grade d’attaché ;

-Référence métier : chargé de relations avec les établissements et services médico-sociaux ;

-Formation en droit, en gestion des ESMS, en contrôle de gestion ou audit interne

-Expériences sur un poste de chargé de projet ou chargé de développement serait un plus apprécié ;

-Connaissance du cadre juridique, du réseau institutionnel et partenarial du champ de la protection de l’enfance ;

-Maitrise des outils d’analyse, de contrôle de gestion et des méthodes d’audits ;

-Excellentes capacités de négociation et d’adaptation aux changements ;

-Force de proposition et esprit d’initiative ;

-Autonomie, rigueur, réactivité, méthode, sens de l’organisation ;

-Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;

-Excellentes qualités relationnelles ;

-Capacité à travailler en équipe et en partenariat ;

-Maitrise des outils bureautiques

Possibilité de télétravail jusqu’à deux jours par semainesous certaines conditions.