Assistant de direction

Vos missions en quelques mots - Mettre en ligne des articles sur le portail intradef du GSC BRG et le tenir à jour conformément aux directives transmises par le chef GSC ou le chef de la DO. - Réaliser les tâches de secrétariat au profit des bureaux de la division organique, de la division conduite du soutien (DCS), du bureau pilotage et du commandement. - Vérifier la conformité des documents (charte graphique, formules d’usage, …) et des dossiers soumis à la signature des chefs de division (DO et DCS) pour avis ou décision. - Mettre à jour et suivre les registres particuliers (conventions et protocoles, RPAA, registres des constatations des blessures : accidents, etc…). - Effectuer la diffusion de l’information dématérialisée par messagerie : OUTLOOK et NEMO. - Etablir la planification des tours de service des cadres pour l’astreinte commandement selon les directives de l’OSA et au maintien à jour de la valise d’astreinte. - Participer à l’organisation des évènements du GSC (cérémonie des couleurs, journées familles. - Gérer le reversement des archives (OM, notes, etc…) du GSC auprès de l’Etablissement Diffusion Impression & Archivages du Commissariat des Armées. - Gérer la réservation des salles de réunion. - Etablir les commandes, réceptionner, distribuer et stocker les fournitures de bureau à destination des personnels de la portion centrale. Profil recherché Vous avez une expérience dans un poste au sein d’un secrétariat d’une unité militaire. La connaissance du SCA serait un plus. Compétences attendues - CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL - SENS DES RELATIONS HUMAINES - TRAVAIL EN EQUIPE - PROTECTION DU SECRET - EXPRESSION ECRITE - ORGANISATION ET METHODE - REACTIVITE - AUTONOMIE - RIGUEUR - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter gsbdd-bga-recrut.contact.fct@intradef.gouv.fr fabien.rocheron@intradef.gouv.fr