Référent/référente documentaire

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction des Bibliothèques et de la Lecture Publique, le groupe des bibliothèques de proximité a pour mission d'accueillir, d'informer et d'orienter le public ainsi que de participer à la conservation et à la gestion des collections en vue de leur consultation.

Vous serez en charge de participer aux projets portés par la Direction, vous assurerez l’accueil et la médiation auprès des publics et enfin vous participerez à la gestion des collections.

Vos missions principales seront :

* La participation aux projets de la Direction du livre et de la lecture :

- vous participerez à la mise en œuvre des orientations fixées par le projet scientifique, culturel, éducatif et social (PSCES) de la bibliothèque,

- vous développerez une politique culturelle en enrichissant les collections de lecture publique,

- vous faciliterez le libre accès aux documents afin de répondre à l’évolution des besoins du public face à l’information,

- vous contribuerez à définir le rôle et la place de la bibliothèque dans les enjeux sociaux, économiques et culturels de la collectivité, et à offrir de nouveaux services aux usagers de la Ville de Nice.

* L'accueil des publics et la médiation :

- vous assurerez l'accueil des publics, les orienterez, les conseillerez et les renseignerez,

- vous fournirez aux publics un premier niveau d'information sur les collections ou les réorienterez vers les services compétents,

- vous enregistrerez les transactions, les inscriptions et les réservations,

- vous concevrez et/ou assurerez des actions de médiation, en particulier pour le jeunesse (lectures, clubs de lecture, projections, clubs d'écoute, ateliers, rencontres, présentations des collections, visites commentées, médiations numériques, jeux, etc...), et aiderez à leur mise en place,

- vous participerez à la régie de recettes de l'établissement en tant que mandataire suppléant et tiendrez la caisse de manière quotidienne,

- vous assurerez une présence et une vigilance dans les espaces publics, interviendrez en cas de nécessité, ferez respecter le règlement du site et veillerez à l'application des règles de sécurité.

* La gestion documentaire :

- vous mettrez en oeuvre les procédures concernant la gestion des collections,

- vous assurerez la gestion documentaire de fonds (veille documentaire, sélection, acquisition, récupération de notice, catalogage, indexation, refoulement, désherbage, récolement, déménagement des collections, réception et exemplarisation des documents),

- vous participerez à la gestion des collections (évaluer et exploiter les besoins des publics par domaine, développement des collections),

- vous gérerez et suivrez le budget alloué à l'établissement,

- vous travaillerez avec l'unité développement des collections et contenus pour effectuer le suivi des commandes (factures, bons de livraison, suivi financier, relances, retours, etc...),

- vous assurerez un travail d'analyse des fonds, notamment en vue de leur valorisation auprès du public,

- vous traiterez les réservations de documents (collecte, traitement informatique, prêt, transit, rangement),

- vous participerez au reclassement des documents en salles et/ou en magasins,

- vous participerez à la mise en place des nouveautés et des tables thématiques,

- vous participerez à la mise en sécurité des collections.

Vos fonctions transverses :

- vous mettrez en oeuvre les décisions prises et les procédures validées par la Direction,

- vous représenterez la Bibliothèque auprès de l'ensemble des partenaires institutionnels et associatifs locaux,

- vous coordonnerez les services aux publics : organiser et mettre en application les procédures décidées, développer des actions, réféchir sur les améliorations,

- vous gérerez l'occupation des espaces pour les animations de la Bibliothèque et des partenaires,

- vous développerez et consoliderez les partenariats avec les acteurs locaux,

- vous coordonnerez le travail des personnels de la Bibliothèque,

- vous organiserez et participerez le cas échéant, à la réception et l'exemplarisation des documents,

- vous informerez le responsable de la lecture publique dans le territoire des dysfonctionnement rencontrés, tant bâtimentaire que sécuritaires, et des pannes de matériels et en assurerez leur suivi sur place jusqu'à leur résolution,

- vous relayerez les informations internes vers les membres de l'équipe,

- vous participerez à des réunions de service,

- vous renseignerez et les outils de pilotage pour la bibliothèque (tableau de bord, statistiques et indicateurs),

- vous prendrez des décisions urgentes dans les espaces publics,

- vous prendrez en compte le respect de l'environnement dans les pratiques professionnelles.

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

- NBI : OUI

- Groupe RIFSEEP : 4

- Accès Tramway T1 : Arrêt "Virgile Barel"

- Possibilité de stationnement gratuit : NON

- Temps partiel possible : NON

- Accessibilité PMR : OUI

- Travail en open-space : NON

- Télétravail : NON

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la filière culturelle.

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau DUT/BUT des métiers du livre ou parcours ABF souhaitable.

Expérience : Expérience exigée sur un poste similaire en collectivité publique, établissement public ou secteur privé.

Compétences :

- vous disposez des connaissances solides en matière de politique culturelle, notamment dans le domaine des bibliothèques,

- vous avez une bonne connaissance de la littérature et de l'actualité du monde des bibliothèques (collections, documents et ressources électroniques),

- vous connaissez les principes en matière de classement et de recherche documentaire,

- vous avez la capacité de faire participer et adhérer l'ensemble des personnels aux missions du service,

- vous maîtrisez l'utilisation des outils informatiques et des logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :

- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,

- vous manifestez un réel attrait pour la littérature et le livre,

- vous possédez un bon sens relationnel,

- vous savez travailler à la fois en équipe et en autonomie.