Assistant / assistante de direction (h/f)

Un cabinet anglos saxon situé dans le 16 ème arrondissement recherche trois secrétaires juridiques bilingues anglais-français (un profil entre 3 et 5 ans pour une rémunération entre 45 et 50K et jusqu'à 60K pour un troisième profil plus senior).
Attention: Toute candidature non opérationnelle en anglais et sans expérience en cabinet d'avocats sera systématiquement écartée.
Secrétariat classique : - Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d'appel et la prise des messages ;- Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l'équipe ;- Prendre en charge l'impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles ;- Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers électroniques et physiques de l'équipe- Participer à la gestion des dossiers personnels de l'associé (préparation de courriers, etc.) ;- Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA) ; Facturation et gestion client :- Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters sur " Prébill Manager " ;- Traduire et vérifier les descriptifs et l'envoi des factures aux clients
- Relancer et suivre les factures en collaboration avec l'équipe Billing;- Gérer et saisir des notes de Frais sur " Expert Expenses "- Codifier des factures fournisseurs sur " Zeendoc "- Suivre et imputer les courses taxis pour les avocats Business développement :- Actualiser la base de données contacts Interaction (1) en gérant les contacts de votre associé/équipe, (2) en rentrant les activités de Business Development; - Contribuer aux appels d'offres et à l'organisation d'évènements. Les compétences liées aux outils de travail : savoir faire
- Maîtrise des bases de données et outils de gestion des flux d'information (Expert, Interaction, NetDoc, Litera) ; - Maîtrise du House St- Maîtrise de l'Intranet et d'Internet ;- Maîtrise des outils de télécommunication (téléphone, fax, copieur etc.) ; - Maitrise d'e-Barreau (RPVA) ;- Maîtrise des techniques d'expression orale et écrite.- Maîtrise de l'anglais. Les compétences liées à l'environnement de travail :- Connaître le fonctionnement d'un cabinet d'avocats et les services en rapport avec le poste et les principaux interlocuteurs. Les compétences relationnelles et savoir être :? Rigueur : organisation et méthode, respect des délais, esprit de qualité ;? Pro-activité : sens de l'anticipation, initiative ; ? Confidentialité des informations traitées ;? Bonne capacité à travailler dans l'urgence et bonne gestion du stress ;? Capacité d'analyse et de synthèse,? Bon relationnel,? Attitude positive, dynamisme ;