Secrétaire médicale disposant d'une expérience en secrétariat médical. Quotité de temps de travail : 100 % - 7h34/jour, du lundi au vendredi Durée : 3 mois au départ (emploi pérenne) Fiche de poste : Accueil physique, téléphonique et par mail et accompagnement de la personne, notamment dans les démarches administratives - Contrôle et respect de la confidentialité et de la sécurité des informations - Contrôle de la véracité et de la cohérence des données relatives aux patients - Gestion des plannings (médecins, prise de rendez-vous) et planification des interventions internes/externes spécifiques, dans son domaine d'activité - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Gestion et suivi du dossier patient - Gestion et traitement d'informations spécifiques en collaboration avec l'ensemble des acteurs de la prise en charge - Saisie des actes (médicaux, soignants et paramédicaux) - Gestion des stocks bureautiques - Accueil et formation de stagiaires et nouveaux arrivants - Prise de note, frappe et mise en forme de documents divers - Archivage, classement - Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité - Formation de personnes aux techniques et procédures administratives - Signalisation des difficultés - Rédaction des modes opératoires de secrétariat - Frappe et gestion des courriers entrants et sortants (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) 2. Connaissances / Savoirs théoriques : Bureautique Codage des actes Communication Confidentialité Vocabulaire médical 3. Savoir-faire principal : (Cur de métier) Accueillir et orienter des personnes, des groupes et publics divers Évaluer la pertinence et / ou la véracité des données, et informations Identifier, analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes et définir les actions correctives Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle Utiliser les outils bureautique / TIC Connaissance de la facturation HOPITL LOZERE MME CELINE ROBERT DRH DAM SITE VALLEE DU LOT AVENUE DU 8 MAI 1945 48000 MENDE
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