Publiée le Il y a 3 h
Mission du poste
L'assistant import-export assure la gestion opérationnelle, administrative et documentaire des flux de marchandises liés aux salons professionnels, expositions et événements internationaux.
Il garantit la bonne coordination des opérations de transport (import/export), le respect des délais critiques d'acheminement sur site, la conformité réglementaire (douane, incoterms) ainsi que l'optimisation des coûts logistiques.
Organisation des transports et opérations logistiques
- Organiser les expéditions et réceptions de marchandises par voie aérienne, maritime et routière
- Coordonner les opérations avec les transporteurs, transitaires, agents douane et partenaires logistiques
- Assurer le suivi des expéditions jusqu'à la livraison sur site d'exposition (salons, foires, événements)
Gestion import-export et douane
- Préparer, contrôler et établir les documents de transport et douaniers :
- factures commerciales
- certificats d'origine
- déclarations douanières
- carnets ATA
- Appliquer et vérifier les Incoterms
- Assurer la conformité des opérations avec les réglementations internationales en vigueur
Suivi administratif et exploitation
- Monter et suivre les dossiers d'exploitation logistique
- Assurer la gestion administrative des dossiers clients
- Participer à la facturation des prestations de transport et logistique
- Contrôler les coûts liés aux opérations et optimiser les budgets transport
Coordination & relation client
- Informer les clients de l'avancement des opérations en temps réel
- Gérer les imprévus, retards ou litiges transport
- Assurer la coordination entre les équipes internes et les partenaires internationaux
Spécificités événementielles
- Gestion des flux logistiques liés aux salons professionnels et expositions internationales
- Coordination des livraisons en temps contraint (montage / démontage de stands)
- Gestion de convois spécifiques (ex : convois catégorie 2 / transport exceptionnel si applicable)
- Respect des contraintes de site (Porte de Versailles, Villepinte, Le Bourget, etc.)
Anglais demandé sur le poste.
Profil recherché
- Import / export et transit international
- Douane et documentation internationale
- Incoterms
- Suivi d'exploitation logistique
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Réactivité et gestion des imprévus
- Relation client B2B
Anglais demandé sur le poste.
Entreprise
EVS Intérim : entreprise indépendante et dynamique à taille humaine, créée par des spécialistes des métiers de l'intérim. Notre réseau d'agences sur Paris et l'île de France apporte aux entreprises et aux candidats qui font appel à nos services un accompagnement de qualité et une expertise reconnue.
