Le Groupe Bernier recrute pour son siège Social situé à Neuilly-Sur-Seine un Assistant Administratif Achats H/F en CDILe poste se définit comme un poste d'assistanat polyvalent autour d'une fonction achats/services généraux Gestion de la base de données Achats (logiciel Oxalys)Suivi et mise à jour des données contrats et fournisseurs sur OXALYS et E-attestations :Préparation des demandes d'achatsDemande et vérification des documents administratifs (URSSAF, KBIS, assurances.), mise à jour des données. Extraction des fournisseurs RGPD pour le service MarketingSaisie des contrats dans OXALYS en liaison avec les services comptablesSuivi des frais généraux (Téléphonie, Carburant, fournitures..) et assistance achatsGestion des commandes de fournitures, cartes carburants, téléphones/SIM, café, eau.- Tableaux Excel de suivi des frais générauxAdministration des sites et applications liées au service achats (mise à jour utilisateurs, codes, mots de passes, téléphones bloquésp>- Préparation des supports d'analyse achats liés au suivi et à la négociation des contrats et appels d'offres (présentations, comparatifs, suivis.) Assistance administrativeStandard téléphonique et gestion de la ligne directe de la Responsable AchatsAccueil des visiteursRédaction des courriers (résiliation, réclamation.)Affranchissement courrier/ réception/dépôt colisGestion de l'archivage digital et papier
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