Les missions du poste
SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'énergie, de l'aérospatiale, de la défense, des télécommunications, de l'environnement, du BTP, du ferroviaire et de l'automobile.
Au sein des équipes projets RJH, vous êtes responsable du planning global du projet RJH. Avec l'aide d'un planificateur des activités amont (études & approvisionnement) et d'un planificateur montage, vous réalisez et pilotez la planification du projet, afin d'en assurer la cohérence et d'atteindre les objectifs fixés par la direction de projet et en lien avec le planning du client.
Vous identifiez les différents risques et points durs et planifiez leur résolution avec les différentes activités du projet puis vous assurez de leur traitement dans le timing prévu. Vous coordonnez la planification des ressources (global projet) en fonction de la charge prévisionnelle, en lien avec les responsables d'activité.
Vous synthétisez l'avancement sous forme d'indicateurs et de rapports pour partager l'avancement réalisé avec les équipes et le client. Sur la base des avancements vous préparez les situations d'avancement de travaux (SAT) en vue de la facturation client.
A travers vos missions vous serez amené(e) à :
1. Planifier le projet :
* Coordonner et mettre à jour le planning global projet
* Mettre à jour de façon périodique les procédures d'avancement du projet (financière et physique)
* Tenir à jour la note d'hypothèse planning du projet
* Mesurer l'avancement réalisé et le partager avec les équipes, analyser le « reste à faire ». Le cas échéant, proposer et mettre en place des indicateurs adaptés au contexte projet (ex : taux d'adhérence et indice de robustesse du planning)
* Réaliser des simulations en fonction des aléas, des modifications techniques et contractuelles et de la taille des équipes
* Utiliser l'outil de planification Primavera P6 pour le planning du projet, MS Project pour les plannings fournisseurs, ainsi que Word, Excel
1. Animer l'activité :
* Animer et coordonner l'activité des deux autres planificateurs projet (études-approvisionnement, et montage)
* S'assurer de la diffusion et de la bonne compréhension des objectifs planning au sein des équipes projet
* Challenger les responsables d'activité sur ses objectifs planning
* Analyser les chemins critiques, identifier les risques et points de blocage et leurs impacts planning avec les responsables d'activité, remonter les alertes à la direction de projet
* Planifier leur résolution et s'assurer de leur traitement dans les temps
* Animer la rédaction du rapport mensuel d'avancement pour le client en lien avec les responsables d'activités
* Transmettre les rapports périodiques suivant demande client, participer aux réunions dédiées planning avec le client
* Consolider les avancements physiques de chaque composante du projet et établir la Situation d'Avancement des Travaux en vue de la facturation Client
* Participer aux réunions de pilotage projet internes et avec le client
2. Gérer les ressources :
* Suivre la courbe de charge du projet, en anticiper les variations
3. Autre :
* Toute action spot permettant une amélioration du planning et de nos processus.
Le profil recherché
De formation supérieure de type Grande Ecole d'Ingénieur ou formation équivalente, vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum en planification de projet.
Autonome, proactif et curieux, vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse, et par la pertinence de vos actions et de votre capacité de communication avec l'ensemble des acteurs, vous êtes le garant de la planification court, moyen et long terme du projet.
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