Gestionnaire des biens et services h/f

Descriptif du poste

Un poste de gestionnaire des biens et services est à pourvoir dès que possible en contrat à durée déterminée d’une durée de 6 mois au sein du service Moyens Généraux, site de Lyon.

Dans le cadre de la politique de gestion des biens et services de la caisse, le/la gestionnaire des biens et services assure les opérations logistiques quotidiennes de l’organisme afin de permettre un bon fonctionnement de l’organisme.

Il/ellesuit les différentes échéances d’entretien et de maintenance et assure un rôle d’assistance de premier niveau auprès des utilisateurs.

Les activités significatives du poste sont les suivantes :

1- Installation, aménagement et maintenance des locaux :

- Assurer l’installation et l’aménagement de base dans les locaux (mobilier, équipements bureautiques, etc.).

- Effectuer des tâches de maintenance légère (répondre aux besoins d’organisation de l’espace de travail, en ajustant la disposition des bureaux et équipements en fonction des demandes).

2 - Préparation de salles et locaux :

- Préparer et aménager les salles de réunion ou locaux de travail selon les besoins spécifiques (disposition des chaises, tables, matériel audiovisuel).

- S'assurer de la propreté et de l’état général des salles avant et après utilisation.

- Installer le matériel nécessaire et s'assurer de son bon fonctionnement.

3 - Réception de livraison et accueil des prestataires :

- Réceptionner les livraisons et accueillir les prestataires.

- Contrôler la conformité des produits réceptionnés (quantité, état, étiquetage etc.).

- Assurer la prise des rendez-vous nécessaires au suivi de la flotte de véhicules et les honorer (contrôles techniques, entretiens, nettoyage) ; mettre à jour les documents relatifs à chaque véhicule (carnet d’entretien, fiches techniques, etc.).

- Réceptionner le courrier, réaliser un pré-tri et l’orienter vers le bon destinataire.

- Assurer des travaux de reproduction.

- Réaliser des réparations ou opérations d'entretiens du matériel et des locaux ne nécessitant pas une technicité ou une habilitation particulière.

- Réaliser les opérations de désarchivage.

4 - Prise en charge d’activités logistiques simples et récurrentes :

- Effectuer l’inventaire périodique et le scan régulier du matériel en lien avec les solutions de gestion de parc/inventaire de son périmètre.

5 – Suivi des différentes échéances d’entretien et maintenance des biens et services :

Suivre et planifier les opérations de maintenance.

Surveiller les consommations de carburant, les kilométrages et les délais de maintenance de la flotte de véhicules.

6 – Réalisation et suivi de l’inventaire :

Tenir à jour les données d’inventaire, suivre les stocks et réaliser des alertes.

Réaliser les fiches de sorties d’inventaires.

7- Assistance auprès des utilisateurs :

- Traiter et orienter les demandes et questions des utilisateurs dans le respect des procédures de travail en vigueur.

- Apporter une assistance de premier niveau aux utilisateurs et remonter les incidents complexes.

8 - Indexation des documents le cas échéant :

- Identifier la nature des documents.

- Réaliser l’indexation des documents dans le respect des référentiels documentaires.

- Modifier les éventuelles anomalies ou erreurs d’indexation à la demande.

Les relations internes et externes sont les suivantes :

- Relations internes avec l'ensemble des services de l’organisme.

- Relations externes avec les prestataires intervenant dans l’organisme.

Les connaissances professionnelles pratiques :

- Orientations institutionnelles, celles de l’organisme et l’environnement de la protection sociale.

- Règles de fonctionnement internes.

- Outils bureautiques de base.

- Opérations de maintenance.

Descriptif du profil

- Vous êtes capable d’intégrer les normes et les procédures en vigueur,

- Vous avez le sens du service,

- Vous faites preuve de polyvalence, d’autonomie dans les activités confiées, de disponibilité et de réactivité,

- Vous avez des qualités relationnelles reconnues : capacité d’écoute et de communication orale adaptée, esprit d’équipe,

- Vous êtes en mesure de discerner les points nécessitant des remontés et alertes à votre encadrement lorsque vous diagnostiquez des problèmes,

- Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion,

- Vous êtes en mesure d’utiliser des outils bureautiques et Excel,

- Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre goût pour le bricolage,

- Titulaire habilitation électrique - compétence appréciée,

- Permis B obligatoire.

Rémunération brute annuelle : 25 749 €.

Avantages : prévoyance – prime d’intéressement – participation employeur au titre restaurant et à la complémentaire santé.

Ce que vous découvrirez en nous rejoignant :

1. Notre mission d’utilité sociale,
2. Nos valeurs issues du mutualisme, que sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie,
3. Une richesse de métiers, la MSA assurant la gestion de tous les risques sociaux,
4. Une attention portée à la qualité de vie au travail dans une organisation permettant un équilibre vie privée / vie professionnelle.

Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Monsieur Sylvain PINATO, Responsable des Moyens Généraux – 06.71.16.58.67.