Assistant polyvalent (h/f)

Description du poste :
Le Groupe DLSI et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un :
Assistant Administratif Polyvalent (h/f)
Votre mission
Principales responsabilités :
Gestion de la flotte automobile :
- Suivi des véhicules (maintenance, électrification) et pilotage des prestataires
- Mise à jour des bases de données : conducteurs, véhicules, échéances administratives
Services généraux :
- Coordination des prestataires internes et externes
- Gestion des stocks, suivi budgétaire, optimisation et amélioration continue des process
Support RH :
- Participation à l'organisation des onboarding et outboarding
- Appui global à l'équipe RH sur différents dossiers
Hygiène & Sécurité :
- Suivi du DUERP, organisation des contrôles réglementaires (sécurité incendie, conformité)
- Gestion des travaux et interventions nécessaires à la mise en conformité des locaux
Parc informatique & téléphonie :
- Suivi des équipements IT, achats, inventaires et gestion des stocks
- Coordination des prestataires IT pour l'assistance et la maintenance
Communication interne & événements :
- Organisation et coordination d'événements internes : séminaires, team-building, repas d'entreprise.
- Participation à la communication interne : création de supports, diffusion d'informations et messages clés
Reporting :
- Transmission régulière de reportings auprès de la HR Senior Manager sur les activités et projets en cours
Salaire selon profil
Description du profil :
Formation & expérience :
- Bac +2 minimum, idéalement en assistanat, gestion administrative ou services généraux
- Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire, de préférence en environnement multi-projets (PME ou grande entreprise)
- Une connaissance des projets de transition énergétique ou de digitalisation constitue un véritable plus
Compétences & qualités recherchées :
- Expérience confirmée en assistanat administratif polyvalent ou en assistance de direction avec gestion de services généraux
- Sens naturel de la discrétion et du devoir de réserve
- Grande polyvalence : aisance à passer d'un sujet technique à un dossier RH
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Esprit d'équipe, sens du service, réactivité
- Capacité à anticiper, prendre du recul et être force de proposition
- Excellentes qualités de communication orale et écrite
- Maîtrise des outils informatiques : Suite Office, ERP, outils collaboratifs
- Anglais niveau B1 minimum, à l'écrit comme à l'oral