L'assistant(e) travaux accompagne les conducteurs de travaux dans la gestion administrative, logistique et organisationnelle des chantiers. Il/elle assure un soutien opérationnel quotidien, facilitant la coordination entre les équipes, les fournisseurs, les sous-traitants et les clients, dans un souci d'efficacité, de conformité et de respect des délais.
Missions principales :
Suivi administratif et organisation des chantiers
* Assurer le suivi administratif des dossiers chantiers (création, mise à jour, classement).
* Préparer les documents nécessaires au démarrage des chantiers (plans, DICT, PPSPS, contrats de sous-traitance.).
* Participer à la planification des travaux et à la coordination des interventions.
* Gestion d'un ERP
· Organiser les réunions de chantier, rédiger les comptes-rendus et suivre les actions à réaliser.
Support logistique et coordination
* Participer à la gestion des approvisionnements : commandes, suivi des livraisons, relances fournisseurs.
* Suivre les besoins en matériel, en personnel et en sous-traitance selon l'avancement des chantiers.
* Appuyer les conducteurs de travaux dans la gestion quotidienne du chantier (demandes ponctuelles, réservations, gestion des accès.).
Suivi budgétaire et facturation
* Aider à la préparation et au suivi des éléments nécessaires à la facturation.
* Contribuer à la vérification des bons de commande, factures, devis et situations de travaux.
* Participer au suivi des budgets chantiers (pointages, coûts, écarts).
Relations internes et externes
· Assurer un relais d'information efficace entre les équipes terrain et les équipes de direction.
Compétences nécessaires :
Ø Bonne connaissance des étapes et du fonctionnement d'un chantier du BTP.
Ø Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word, Outlook).
Ø Capacité à lire et comprendre des documents techniques (plans, cahiers des charges).
Ø Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Ø Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Ø Qualités relationnelles, sens du service et esprit d'équipe.
Ø Connaissance des documents réglementaires du BTP appréciée (PPSPS, DOE, DICT.).
Ø Aisance dans la communication écrite et orale.
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 21 083,92€à25 000,00€par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 09/06/2025
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