Secrétaire pédagogique imfsi / imfas

Secrétaire pédagogique IMFSI / IMFAS

Mission générale :

* Assurer le suivi administratif et scolaire individualisé des étudiants et des élèves sur le plan théorique et clinique.

* Centraliser et transmettre à l'ensemble de l'équipe pédagogique et administrative les informations nécessaires au suivi.

* Répondre aux demandes administratives des formateurs, des étudiants et des élèves.

* Gérer les dossiers individuels des étudiants et des élèves.

* Organiser les instances de suivi individualisé de la scolarité (CAC, CVAR).

* Être l'interlocuteur privilégié des étudiants et des élèves.

* Participer aux épreuves de sélection.

* Gestion documentaire / logiciel SYRACUSE.

Activités :

* Constitution et mise à jour des dossiers des étudiants et des élèves.

* Communication des dossiers et des données à l'Université de Montpellier.

* Gestion des différents certificats, attestations et courriers des étudiants et des élèves.

* Assurer en collaboration avec l'équipe pédagogique la gestion administrative des résultats théoriques et cliniques.

* Assurer la mise en œuvre et le suivi des instances spécifiques : les C.A.C. (Commission d'Attribution des Crédits), les CVAR (Commission de Validation de l'Acquisition des Résultats), Conseil de la Vie Étudiante, Réunions Pédagogiques.

* Saisie des emplois du temps et diffusion aux étudiants et élèves sur FORMEIS.

* Rédaction des courriers des intervenants.

* Calendriers des évaluations.

* Mise en forme des évaluations, archivage des copies.

* Archivages des évaluations.

* Convocation des étudiants et des élèves aux évaluations sur plateformes FORMEIS et MOODLE.

* Enregistrement et suivi des interruptions (suivi des promotions).

* Enregistrement et suivi de l'absentéisme des étudiants et des élèves.

* Organisation des élections des représentants des étudiants (Affichage listes et résultats, bulletins de votes et collecte des résultats).

* Réalisation de différentes enquêtes demandées par la DREETS, CEREQ et en lien avec les étudiants et les élèves.

* Préparation dossier d'accueil des stagiaires cadres.

* Gestion et mise à jour du logiciel de gestion des formations infirmière et aide-soignante FORMEIS.

* Gestion plateformes collaboratives : Moodle et Infrabac.

* Réalisation de statistiques diverses demandées par la direction : profils promotions, résultats des évaluations, des diplomations, taux d'absentéisme des étudiants / élèves, suivi des interruptions, données Qualiopi.

* Création des groupes étudiants et élèves pour chaque promotion à chaque rentrée en collaboration avec le coordonnateur d'année et saisie sur FORMEIS.

* Gestion des accidents de travail et accidents de trajet des étudiants et des élèves.

* Gestion et suivi des étudiants et élèves financés par un employeur. Etablissement des attestations et feuilles d'émargement mensuelles.

* Suivi de l'employabilité des étudiants et des élèves après leur diplomation sur un an.