Gestionnaire administratif formation h/f

Gi Group Holding recrute pour Gi Group Holding un(e) :

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF FORMATION F/H

* Localisation : Paris La Défense
* Rémunération : 28/35K€ fixe annuel brut selon expérience
* Contrat : CDD 7 mois - Prise de poste mi Mars - 37h / semaine + 13 RTT / an

Chez Gi Group Holding, on ne se contente pas d'organiser des formations. Nous contribuons à transformer les compétences et les parcours professionnels grâce à des dispositifs d'apprentissage innovants. En tant qu'Assistant(e) Formation, vous jouerez un rôle clé dans cette dynamique en accompagnant nos collaborateurs en interne dans la mise en oeuvre, le suivi et l'optimisation de leurs actions de développement des compétences. Rattaché(e) au Responsable formation des permanents, vous serez en charge de la formation des permanents mais aussi d'une partie des formations de nos intérimaires.
A ce titre, vos missions seront :
* Assurer le suivi administratif complet des actions de formation pour l'ensemble des entités du groupe.
* Constituer et contrôler les dossiers de formation (conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations, évaluations, pièces de financement).
* Garantir la conformité des dossiers en lien avec les exigences des OPCO et des financeurs.
* Assurer le suivi des plannings de formation : organisation logistique, coordination des intervenants, gestion des inscriptions et mises à jour.
* Saisir et suivre les demandes de prise en charge et de remboursement sur les outils dédiés.
* Réaliser le suivi budgétaire (facturation, engagements, contrôle des coûts).