Administrateur / administratrice des achats-ventes (h/f)

RESPONSABILITÉS :

• Gestion des commandes clients
• Réception des commandes par téléphone ou mail
• Saisie des commandes dans l'ERP et envoi des accusés de réception
• Suivi des délais et coordination avec la production

• Pilotage des ordres de fabrication
• Lancement des fabrications selon le planning et les besoins clients

• Achats fournisseurs
• Passation et suivi des commandes de matières premières, emballages et matériels divers

• Suivi logistique
• Gestion des expéditions et déclarations quotidiennes

• Facturation et suivi administratif
• Établissement des factures mensuelles
• Mise à jour et suivi des indicateurs d'activité (sans comptabilité)

• Gestion export
• Préparation et vérification des documents douaniers
• Respect des réglementations en vigueur

• Interface opérationnelle
• Coordination entre la direction, la production et les partenaires externes

PROFIL RECHERCHÉ :

• Expérience confirmée en administration des ventes
• Connaissance du fonctionnement d'une TPE / PME
• Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un ERP
• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Capacité à prioriser et à prendre des initiatives dans un environnement réactif