SUP INTERIM Friville, au coeur du bassin d'emploi du Vimeu, vous propose des missions en intérim et des contrats en CDD/CDI. L'agence se veut généraliste avec une dominante pour les métiers industriels et logistiques, vecteurs du bassin d'emploi de la région. A votre écoute depuis 2006, nous sommes présents pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, mais aussi dans vos recherches de personnel qualifié ou non. Notre connaissance des industries et métiers locaux seront un de nos atouts pour vous aider dans vos démarches et recherches d'emploi. Notre équipe est disposée à vous répondre sur les offres en cours, les contrats, les paies et tout ce qui s'apparente à l'intérim en général. Votre agence SUP INTERIM de Friville Escarbotin recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) d'Accueil.
Ce que vous ferez :
En tant qu'Assistant(e) d'Accueil, vous assurerez les missions d'Accueil et de secrétariat central ainsi que le traitement initial des commandes ou de demande de prix pour certains clients.
Vos missions :
- Accueillir et orienter les visiteurs- Assurer la gestion du standard téléphonique (recevoir, filtrer et diriger les appels entrants)- Traiter le courrier entrant (les courriers nominatifs sont transmis directement ; les autres sont ouverts et distribués selon l'objet)- Réaliser l'affranchissement des courriers sortants- Effectuer des réservations de moyens internes (salles de réunion, écran, ) et de moyens externes (hôtels, avions, salons, )- Mettre à disposition le cahier d'utilisation des véhicules de sociétés- Administrer les permis de conduire (vérification de possession de permis : B, CACES ou autorisation interne de conduite d'engins de manutention selon la nature des emplois)- Renseigner la fiche individuelle lors d'une demande d'absence d'un salarié (congés, absences, ) et la transmettre au service RH- Effectuer les achats et gérer les stocks de fournitures de bureau- Produire des documents de communication interne (affiches, notes, )- Créer les badges de travail des intérimaires et saisir leur numéro sur l'ERP
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