Pres société
Au sein d’Orléans Métropole, la Direction de la Voirie et de la Propreté assure l’aménagement, la gestion, l’entretien et la propreté de l’espace public.
Elle se compose d’un pôle administratif, du bureau d' études et travaux, du service de gestion et de conservation du domaine public, du service de maintenance de l’éclairage public et de la signalisation tricolore et de six pôles territoriaux qui ont pour mission l’entretien des espaces publics (voirie, propreté, espaces verts).
Orléans Métropole recrute un assistant administratif (H/F), pour un remplacement de congé maladie.
Placé(e) sous l’autorité du responsable du pôle Administratif, vous l’assistez dans la réalisation de ses missions et lui apportez un appui administratif.
Missions
° Assurer un appui au bureau d’études et travaux (BET) (50%)
- Collecter les éléments de réponses aux demandes des usagers et rédiger les courriers correspondants
- Organiser les réunions en lien avec les chargés d’opérations et la responsable du BET
- Assurer le suivi de la boîte mail centralisée
- Assurer le suivi administratif du BET
° Assurer les fonctions de secrétariat du directeur et de la direction (40%)
- Anticiper les besoins du directeur
- Gérer les priorités
- Tenir compte des procédures et des consignes
- Utiliser les outils de suivi et d'organisation
- Coordonner efficacement les acteurs
- Alerter sur les échéances, rappeler les informations importantes et garantir la circulation de l’information
- Suivre des demandes du directeur auprès des services et autres directions
- Gérer l’agenda du directeur, organiser les prises de rendez-vous, les réunions et les déplacements
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction
- Assurer le suivi de la boîte mail de la direction
- Préparer les éléments en amont des différentes réunions organiser le classement et rédiger ponctuellement des comptes rendus
- Gérer les commandes de fournitures administratives de la direction et du BET (rédaction des bons de commande via SEDIT, certification du service fait)
- Assurer l'organisation de l’astreinte décisionnelle
° Assurer une suppléance ponctuelle avec l’assistante administrative du service Gestion et Conservation du Domaine Public (GCDP) (10%)
- Appui à l’organisation de réunions du service GCDP et des prises de rdv
- Appui à la rédaction des courriers Maarch du service ODP
Spécificités du poste
° Contrat à durée déterminée en remplacement d'un arrêt maladie : de 3 à 6 mois avec potentielle prolongation
° Lieu de travail : Mairie Orléans, place de l'étape, Orléans
° 39h hebdomadaires, du lundi au vendredi
Compétences techniques attendues
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles
Une connaissance des collectivités territoriales serait un plus.
Pourquoi nous rejoindre ?
Avantages de la collectivité :
* Avantages internes et du CNAS
* RTT
* Prime de fin d’année
* Participation Mutuelle / Prévoyance
* Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
* Forfait mobilité durable
* Accès à la formation tout au long de la carrière
* Journées enfants malades
Savoirs être
- Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe
- Organisation, capacité d’initiative et autonomie
- Rigueur
- Discrétion
- Réactivité et adaptabilité
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