RESPONSABILITÉS :
Mission générale Vous serez le bras droit du dirigeant dans une PME dynamique d'environ 20 salariés, et vous prendrez en charge des missions à forte autonomie autour des achats, de la logistique, des ressources humaines et de la facturation. Vous contribuerez à structurer l'organisation interne, à optimiser les processus et à assurer un soutien opérationnel quotidien au management.
Responsabilités principales Achats & fournisseurs • Gérer les achats via l'ERP interne.
• Coordonner les relations avec un large panel de fournisseurs (plus d'une centaine).
• S'assurer du respect de la politique d'achat.
• Négocier ou signaler les points d'écarts tarifaires ou de qualité aux fournisseurs.
• Suivre les livraisons des achats sur chantier et anticiper les imprévus.
• Collecter et centraliser les informations nécessaires au bon déroulement des approvisionnements.
Logistique & organisation des transports • Planifier l'acheminement et la logistique de matériaux sur toute la France.
• Organiser les transports standards et convois exceptionnels.
• Coordonner les réservations d'hôtels, transports pour équipes et matériel.
• Gérer les imprévus logistiques sur chantier avec réactivité.
Ressources humaines • Saisie des heures du personnel (site / déplacement) via Excel, SILAE
• Suivi des arrêts maladie, accidents de travail, visites médicales et reprises.
• Mise à jour des contrats de travail, renouvellements et dossiers salariés.
• Planification des formations, suivi des sessions et des obligations réglementaires.
• Support quotidien aux salariés sur leurs demandes administratives.
Facturation & devis • Facturation fournisseurs via l'ERP.
• Facturation clients en lien avec l'avancement des chantiers.
• Établissement de devis en collaboration avec le bureau d'études.
• Suivi des règlements et relances.
Administration générale • Constitution de dossiers de subventions (CARSAT, etc.).
• Relations avec les banques et assurances (contrats, sinistres, attestations).
• Mise en place et suivi des processus internes.
Conditions de travail • 35 heures hebdomadaires sur une base classique : 8 h-12 h / 13 h-17 h.
• Possibilité de sortir plus tôt le mercredi après-midi.
• 5 semaines de congés, 3 semaines de fermeture en août, 2 semaines à Noël.
• 13e mois, prime de vacances minimale 150 € + abondement.
• Participation et intéressement.
• Poste en environnement QVCT (bien-être au travail), bureau ergonomique avec double écran, espace pause dédié.
• Management de proximité, culture d'entreprise familiale.
• Poste situé à Faverney (70)
PROFIL RECHERCHÉ :
Profil recherché Je recherche une personne fiable, véritable bras droit du dirigeant avec une expérience éprouvée si possible dans le bâtiment ou en PME.
• Expérience significative en assistanat de direction ou gestion polyvalente (minimum 3–5 ans).
• Très bonne maîtrise d' Excel et des outils de saisie d'heures (SILAE)
• Connaissance des processus achats, logistiques et RH.
• Organisé(e), autonome, force de proposition, capable de gérer des priorités multiples.
• Qualités relationnelles confirmées et capacité à interagir avec différents interlocuteurs (internes/externes).
• Sens du service, rigueur administrative et aisance dans les outils numériques.
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