Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.
Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales ORGANISER ET COORDONNER LA GESTION FINANCIERE
- Construire les budgets prévisionnels et les plans pluriannuels d'investissements en conformité avec les orientations stratégiques de la Croix- Rouge française et du ou des financeurs
- Elaborer les dossiers d'investissement à destination des financeurs et instances de validation CRF
- Interpréter les écarts entre le budget prévisionnel et le réalisé et préconiser des actions correctives en cas de dérive
- Contrôler la gestion comptable de l'établissement ou des établissements du pôle
- Superviser la trésorerie et les relations avec la banque en lien avec le pôle trésorerie du siège
- Veiller à la qualité des restitutions et au respect des échéances externes (« Financeurs ») et internes (respect des plannings CRF pour les arrêtés comptables et autres situations) o
- Assurer le contrôle de la masse salariale avec la vérification des imputations analytiques, la comparaison du réel aux états comptables et l'analyse des écarts au budget
- Assurer la sortie des rapports annuels et de leurs annexes comptables (bilan, comptes de résultats et annexes) et élaborer les comptes administratifs règlementaires
- Veiller à la bonne application des procédures administratives et comptables vis-à-vis des financeurs et de la Croix-Rouge française
- S'assurer du bon déroulement du process Clients et du process Achats et remonter toute difficulté aux services supports du Siège
ASSURER LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Assurer le traitement de la paie en respectant les processus de paie (éléments variables, absences, déclarations, soldes de tout compte)
- Participer à la gestion des recrutements (rédaction de l'offre, diffusion, tri des candidatures, convocation à l'entretien) et à l'intégration du nouveau collaborateur
- Assurer la gestion de l'administration du personnel : contrat de travail, visites médicales, gestion du temps de travail (absences et arrêts), gestion des fins de contrat
- Participer à la gestion du plan de formation
- Participer à la gestion des risques professionnels
ORGANISER ET COORDONNER LA GESTION ADMINISTRATIVE
- Animer des réunions techniques des différentes activités et rédiger des comptes rendus
- Superviser, contrôler et participer à la mise en oeuvre des démarches administratives
- Mettre en place une mutualisation des achats au sein de l'établissement ou du pôle
- Veiller à la bonne tenue des dossiers et à la remise régulière des écrits professionnels
- Transmettre les documents nécessaires aux statistiques pour les bilans et rapport d'activités
ASSURER UNE VEILLE ET FAVORISER UNE DEMARCHE D'AMIELIORATION CONTINUE
- Assurer une veille réglementaires et évaluer l'impact sur les activités
- Proposer et participer au développement de nouvelles procédures
- Réaliser des études et des travaux de synthèse dans son domaine d'activités
- Organiser un reporting sous forme de tableau de bord à destination du directeur d'établissement ou le directeur territorial
- Alerter le directeur d'établissement ou le directeur territorial en cas de problèmes sur tous les axes de la mission
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