Le Comité Social et Économique (CSE) de Liebherr-France recherche son ou sa futur(e) assistant(e) administratif(ve).
Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous aurez pour mission d’assister les membres du Bureau du CSE dans leurs tâches administratives et de contribuer au bon fonctionnement des activités sociales et économiques de l’entreprise.
Vos missions :
En étroite collaboration avec les membres du Bureau, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative du CSE. Vos missions principales :
1. Informer régulièrement les salariés des nouveautés et activités du CSE et assurer l’interface avec les services internes pour toute question liée au CSE ;
2. Assurer l’interface avec les prestataires externes : réaliser des études comparatives (à la demande du Bureau) et présenter des synthèses au CSE ;
3. Gérer les commandes des salariés et assurer la vente directe (permanences CSE) ;
4. Effectuer le suivi des commandes de prestations ;
5. Réceptionner, enregistrer et vérifier les livraisons, émettre les factures et effectuer les paiements (validation par le Trésorier) ;
6. Rédiger les comptes rendus des réunions CSE, CSSCT et COS (Commission Œuvres Sociales) ;
7. Participer à l’organisation des manifestations et/ou voyages, en collaboration avec la COS ;
8. Comptabiliser les dossiers pour prise en compte dans le bilan et assurer les tâches administratives quotidiennes ;
9. Réaliser la gestion comptable et administrative du CSE via le logiciel dédié.
Votre profil :
Vous êtes doté(e) de très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse (comptes rendus, notes, présentations) et êtes à l’aise avec les outils informatiques pour être rapidement efficace et autonome dans le poste (logiciel comptable, Suite Office, Canva, ProwebCE, …)
Vous avez également une certaine appétence pour les tâches administratives tout en appréciant le travail en relation avec des interlocuteurs très variés (salariés, élus de l’entreprise, prestataires externes, …).
Au-delà des compétences, nous recherchons une personne d’un naturel organisé, capable de prioriser et planifier ses tâches efficacement.
Si vous êtes un profil junior, vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 avec une dominante gestion administrative au sens large (BTS/BUT/Licence) si possible effectué en alternance.
Si vous vous reconnaissez dans le profil décrit, n’hésitez pas à déposer votre candidature accompagnée impérativement d’une lettre de motivation (les candidatures sans lettre ne seront pas traitées).
Ce que nous offrons :
Rejoignez-nous et bénéficiez de conditions de travail avantageuses :
10. Poste en CDI statut Employé 36H00 par semaine en horaires variables.
11. 25 jours de congés payés annuels + 6,5 jours de JRTT
12. Accès au restaurant d’entreprise et possibilité de se restaurer dans les réfectoires mis à votre disposition
13. Mutuelle familiale prise en charge à 90%
14. CSE dynamique (chèques vacances, chèques cadeaux, billetterie à tarifs réduits, associations sportives et bien plus encore !)
15. Rémunération : selon profil et niveau d’expérience, sur 13 mois, prime d’assiduité mensuelle, prime de vacances
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