Assistant comptable et administratif h/f

Description du poste

Dans le cadre d'une création de poste d'Assistant administratif et travaux (H/F) pour renforcer l'équipe administrative et comptable composé d'1 Responsable administratif et financier, vous aurez à effectuer les missions suivantes :

1. Missions administratives :

2. Assistance aux autres personnes administratives,
3. Rédaction et envoi des courriers divers à la demande,
4. Réception et traitement du courrier ; répartition et distribution,
5. Réception et gestion des appels entrants,
6. Gestion et suivi des qualifications de l'entreprises : Organisme SPECBEA, FNTP ;
7. Gestion boîte mail administrative, et fournisseurs (en back-up du comptable fournisseurs),
8. Création et suivi des fiches chantier dans le logiciel PROCHANTIER pour la partie suivie de chantier,
9. Gestion du courrier concernant les taches attribuées,
10. Suivi Flotte automobile,
11. Gestion des fournitures de bureaux,
12. Gestion des assurances avec le Groupe détenant la société,

13. Missions travaux :

14. Assistance aux conducteurs de travaux et chefs de chantier (PPSPS, demande d'agrément, rédaction et suivis des contrats de sous-traitance, commande fournisseur etc.),
15. Demande de caution de garantie de paiement sous ATRADIUS,
16. Gestion des plateformes clients (E-Checkin, Attestation Légale, e-attestations, etc.)


Le niveau de rémunération se situe entre 25 et 32K€ selon profil et compétences. Possibilité éventuelle de travailler en 4/5ème.


Profil du candidat

H/F) Vous disposez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum en tant qu'assistant administratif dans le secteur du BTP impérativement. Vous êtes rigoureux et réactif et êtes à l'aise dans la relation avec les conducteurs de travaux.