Votre mission consistera à appuyer l'équipe d'INVENIO au niveau administratif.
Vous participerez au déploiement de la gestion électronique des documents (GED) qui intègre le
contrôle et la préparation des pièces comptables : bons de commandes - bons de livraison bon d'expédition - factures et affectation analytique. Vous interviendrez également sur la partie administrative de la gestion des subventions et des projets : suivi des temps, préparation des justificatifs, élaboration des dossiers justificatifs. Vous assurerez aussi le secrétariat de la structure : réception et envoi du courrier, accueil téléphonique, commandes et réservations auprès des fournisseurs.
Avec une première expérience en gestion administrative et secrétariat, vous maitrisez le pack
office et êtes à l'aise avec les chiffres, la rédaction et l'orthographe. Avenant.e, curieux.se et
organisé.e, vous faites preuve de polyvalence et d'une grande rigueur et avez envie d'intégrer
une équipe dynamique, sympathique et solidaire.
Lieu de travail : de préférence à Bordeaux (33), possibilité également sur Douville (24) ou Sainte Livrade sur Lot (47).
Merci d'envoyer vos CV et lettre de motivation avec la mention INVAD02
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