ASSISTANTE ADMINISTRATIVE RH (H/F) - CDI TEMPS PARTIEL 24H/SEMAINE - SAINT-OUEN (93)
À propos de Citotrad
Citotrad est une structure innovante spécialisée dans la mise en relation entre interprètes et institutions publiques. Afin d'accompagner notre développement, nous recrutons une assistante administrative (H/F) en CDI à temps partiel, dédiée à la gestion et au suivi des dossiers interprètes.
Vos missions principales
Vérifier et valider les dossiers administratifs des interprètes (pièce d'identité, titre de séjour, RIB, diplômes, attestations).
Relancer les interprètes par mail et par téléphone pour les pièces manquantes ou dossiers incomplets.
Pré valider les factures transmises par les interprètes avant leur traitement comptable.
Relancer les interprètes en cas de factures absentes, incomplètes ou non conformes.
Mettre à jour le suivi des dossiers et de la facturation via notre outil interne (Monday).
Classer et archiver les documents administratifs dans les sous-dossiers partagés.
Rédiger et envoyer des communications types pour assurer un suivi professionnel et constant.
Garantir la confidentialité et la conformité des informations traitées.
Profil recherché
Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, Assistant manager, RH ou équivalent).
Minimum 2 ans d'expérience réussie en gestion administrative et suivi e dossiers.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Excellente expression écrite et orale en français.
Rigueur, organisation, sens des priorités et autonomie.
Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.
Poste ouvert aux profils RQTH.
Conditions du poste: Contrat : CDI/ Temps partiel : 20 heures/semaine (4 heures par jour, du lundi au vendredi) /Lieu : Saint-Ouen (93).
Rémunération : SMIC horaire 2025 (11,65 €/h brut, soit environ 1 219 € brut mensuel).
Avantages : prise en charge 50 % du Pass Navigo, horaires réguliers et stables, possibilité ponctuelle de télétravail.
Comment postuler: Merci de transmettre votre candidature directement via la plateforme de diffusion.
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