Assistante administrative et de la formation (h/f)

Votre mission

Rattaché(e) à votre supérieur hiérarchique, vos missions sont :

Rentrée scolaire

Préparation des salles de cours (matériel, affichage)

Mise à jour des fiches de renseignement dans l’outil informatique

Élaboration des trombinoscopes

Organisation des élections des représentants étudiants (2 promotions) et rédaction des PV

Planning

Élaboration du planning en fonction des disponibilités des intervenants

Saisie et mise à jour des cours dans l’outil informatique

Envoi des fiches d’intervention

Attribution des salles/TP

Impression et affichage du planning et des feuilles d’appel

Suivi administratif et scolarité

Accueil des étudiants et intervenants

Installation quotidienne des salles (matériel, feuilles d’appel)

Reprographie et commande de matériel

Saisie des absences

Envoi d’informations aux étudiants (emailing, SMS)

Examens

Collecte et mise en forme des sujets

Organisation logistique (salles, surveillants, enveloppes, impression)

Saisie des notes sur différents supports (ENT, tableau jury, etc.)

Préparation et participation aux jurys

Organisation des consultations de copies et archivage

Mémoires

Collecte et diffusion des mémoires pour correction

Suivi des fiches d’évaluation et archivage par étudiant

Organisation des soutenances (plannings, jurys, saisie des notes)

Communication avec les directeurs de mémoire (disponibilités, chartes)

Diplôme d’État

Collecte des pièces justificatives des étudiants

Dépôt des dossiers sur ODESSA+ et transmission à la DRIETTS

Réunions

Participation ponctuelle aux réunions pédagogiques et de rentrée

Votre profil

Rémunération : 40 K€ sur 13 mois
Contrat en CDI sur la base de 39h
Poste à pourvoir immédiatement