Chargé(e) de gestion documentaire h/f

À propos de nous

SOM, filiale du Groupe ORTEC, est un acteur majeur de l'ingénierie au service des industries les plus exigeantes.
Depuis plus de 40 ans, nos équipes accompagnent les grands donneurs d'ordre dans la conception, la fiabilisation, la transformation ou la déconstruction d'installations techniques complexes, notamment dans les secteurs du nucléaire, de l'énergie, du ferroviaire, de l'aéronautique, de l'industrie lourde ou des sciences de la vie.
SOM se distingue par une expertise terrain reconnue, une forte culture du collectif, et une exigence constante en matière de sécurité, d'innovation et de performance durable.
Ici, on apprend, on progresse, on partage — et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.


Mission

Qui sommes nous ?

Depuis plus de 30 ans, nous sommes l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l’énergie, de l’industrie et de l’Oil&Gas, transposée aujourd’hui à d’autres secteurs d’activité.

En tant que Chargé(e) de gestion documentaire H/F, vous serez rattaché(e) à notre agence SOM Paris située à Saint-Denis (93) et vous intégrerez l'une de nos équipes en place dans les locaux du client à Saint-Denis (93).

Au sein de notre Bureau d'Etudes Environnement, vous serez en charge d'études sur les dossiers liés à la gestion de l'eau pour les sites nucléaires français.



Vos missions seront les suivantes :

* Assurer la saisie, la mise à jour et la fiabilité des données dans les bases de données et outils de suivi associés aux produits et activités de maintenance.

* Mettre à jour les documents techniques et dossiers de prescription en intégrant les évolutions techniques, organisationnelles ou documentaires.

* Garantir la cohérence entre les différentes bases de données et référentiels documentaires.

* Créer, mettre à jour et assurer le suivi des supports de traçabilité associés aux évolutions et dérogations (fiches de suivi, fiches outils, etc.).

* Prendre en compte les retours des parties prenantes internes et externes (ingénierie, sites, experts métiers) dans le cadre des cycles de mise à jour et de validation.

* Traiter et suivre les demandes d’évolution ou de dérogation, de leur réception à leur intégration dans les référentiels.

* Produire et maintenir les livrables nécessaires au pilotage et au suivi des activités (bases de données, tableaux de suivi, documents de référence).

* Appliquer les procédures, méthodes et référentiels en vigueur et contribuer à leur amélioration continue.


Pourquoi venir chez nous ?

* Rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses, et bienveillantes,

* Nous avons une des meilleures expertises techniques sur le marché,

* Gagner en équilibre vie professionnelle / vie personnelle : accord de télétravail + forfait cadre 218 jours avec 10 jours de RTT /an

* Continuer à apprendre : grâce à notre Ecole interne de formation,

* Possibilités d’évolutions nombreuses, avec une forte politique de mobilité interne.


D’autres avantages ?

* Participation + intéressement + prime individuelle + carte ticket restaurant ou panier repas

* Un CSE attractif (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, voyages et activités)

* Indemnités de déplacement (sur site)


Profil

Vous êtes :

* Ingénieur, avec une formation en procédé ou un master II en traitement de l’eau

* Vous disposez idéalement d'une première expérience sur une installation industrielle ou dans une entité d'EDF

* Vous faites preuve de rigueur, tant dans la qualité des livrables que dans le respect des délais

* Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles

* Vous savez communiquer de manière simplet et efficace quelque soit votre interlocuteur

* Vous savez vous adapter à de nouvelles techniques et de nouveaux outils

* Vous appréciez le travail en équipe

* Avoir une connaissance du plan de sobriété en eau de l'Etat serait apprécié

* Avoir une connaissance des installations nucléaire serait un plus



Vous êtes à l’aise avec la manipulation, la fiabilisation et la structuration de données techniques. Vous savez appliquer et respecter des procédures, méthodes et référentiels définis.

Vous êtes capable d’intégrer des évolutions techniques, organisationnelles ou documentaires dans des supports existants et faite preuve de rigueur, de méthode et d’un fort sens du détail.

Vous savez gérer plusieurs activités en parallèle et respecter les délais et êtes capable de travailler en interface avec différents interlocuteurs (ingénierie, experts métiers, sites).

Vous êtes force de proposition pour améliorer les outils, les processus et la qualité des données.

Vous maîtrisez la gestion et la mise à jour de bases de données et de référentiels documentaires.


Et la suite de notre process de recrutement ?

Entretien téléphonique avec Marine, Chargée de Recrutement de l’agence, pour discuter de vos projets & des nôtres, puis, si nous sommes en phase, nous planifions immédiatement un entretien approfondi technique et RH (physique ou TEAMS.)

Proximité, agilité, réactivité, valeurs humaines et responsabilité, vous l’aurez compris ce sont nos atouts : alors REJOIGNEZ-NOUS !