Sous l'autorité de la direction
Vos missions :
1 - GESTION QUOTIDIENNE DE LA COMPTABILITÉ :
- Gestion de la comptabilité clients (saisie règlements, remise à l'encaissement, lettrage des comptes).
- Suivi des réclamations et relances factures.
- Réalisation des états de rapprochement bancaire.
- Suivi des situations bancaires.
- Règlements fournisseurs.
- Déclaration des taxes fiscales (TVA).
- Participation à l'établissement des comptes annuels (justificatifs des comptes généraux, calcul et saisie des provisions, écritures d'inventaire).
2 - SOCIAL :
- Saisie des heures et préparation des salaires avec cabinet comptable.
- Suivi des arrêts du personnel et déclaration avec cabinet comptable.
- Gestion des congés payés et déclaration auprès de la caisse des congés payés.
- Gestion des visites médicale.
3 - ADMINISTRATIF :
- Gestion du courrier.
- Gestion du standard téléphonique.
- Archivage.
- Préparation des dossiers de commandes clients.
- Mise à jour des tableaux de bord commerciaux.
- Transmission des pièces administratives suite aux demandes client.
- Etablissement des plans de prévention (PPSPS) et dossier des ouvrages exécutés (DOE).
- Suivi et exécution des procédures en place.
- Binôme pour l'établissement des factures et passage de commande achats.
- Montage et suivi des dossiers de subvention de formation.
Prise de poste dès que possible.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.