Secrétaire médical h/f

Votre mission

Nous recherchons pour notre client, secteur public,

1 Secrétaire H/F
Nous vous proposons :
Mission intérim à pourvoir dès que possible début juin pour 1 mois minimum
Poste basé à Bruges
35h hebdo du lundi au vendredi 8h30-16h30 soit 9h-17h
Rémunération : 1917€ brut/mois + 13ème mois

Durée : 1 mois pour remplacement d'un arrêt maladie

Les principales missions :
- Accueillir, orienter et informer, en face à face ou au téléphone, les personnes accueillies et leur entourage
- Renseigner les différents professionnels en interne et externe
- Gestion administrative courante : prendre en charge le standard, gérer la boite mail établissement, gérer l'agenda de l'établissement, gérer les stocks (fournitures, alimentaires, accessoires, mobilier), Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes-rendus
- Gestion des moyens logistiques de l'établissement : gérer les incidents et sinistres, la flotte automobile et téléphonique, les habilitations informatiques.
- Assurer l'interface avec les services supports (informatique, logistiques, achat, hébergement)
- Assurer des travaux de secrétariat de Direction et des tableaux de bord d'activité.
- Participer à l'organisation et au suivi du dossier administratif de la personne accueillie : constituer les dossiers de prise en charge, suivre et saisir les temps de présence des personnes accueillies dans le dossier usager numérisé.

Votre profil

Votre profil :
Issu d'une formation de niveau 3 dans le secteur administratif (secrétariat et gestion administrative, secrétaire médicosociale), vous bénéficiez impérativement d'une expérience significative et réussie dans ce domaine.
Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation et vous avez le sens de la discrétion et de confidentialité.
Vous êtes dynamique, organisé, maîtrisant l'informatique, mais aussi, rapide dans l'exécution de vos différentes tâches. Vous maîtrisez la gestion administrative des dossiers ainsi que la gestion des remplacements et des plannings.

Compétences exigées :
- Expérience dans le secrétariat médico-social appréciée
- Excellente maîtrise d'Excel et de Word
- Aptitude au travail en équipe - Qualités rédactionnelles et relationnelles

Formation demandée :
- Diplôme de niveau 3 dans le secteur administratif (secrétariat et gestion administrative, secrétaire médicosociale)

A propos de nous

Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
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