Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un assistant administratif en alternance (H/F). Cette une société anonyme de 220 salariés inscrite au statut des IEG, gestionnaire des réseaux de distributions d'électricité et de gaz, recherche un(e) alternant(e) assistant (e) administratif intégrera l'équipe Ingénierie à partir de septembre 2024 et qui viendra en support de l'assistante de département. Accompagné(e) par un tuteur tout au long de votre formation vous serez formé(e) au métier d'Assistant(e) Administratif et différentes missions vous seront confiées :
- Edition des notes de frais Gestion RH : planning, absences
- Enregistrement des Permis de construire
- Prise de notes et rédaction des comptes-rendus
- Mise à jour de différents fichier Excel et des logiciels clients
- Mise en forme des fichiers sous Word
- Saisie des heures de main d'oeuvre de projets
- Redistribution des demandes de recouvrements en interne
- Appui au traitement des déclaration de travaux à proximité de réseaux
- Préparation des dossiers de relèves
- Appel avec les syndics
- Relation client
Compétences et qualités souhaitées :
- Vous souhaitez préparer un BTS Assistant Administratif
- Vous êtes motivé(e) et autonome
- Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques : Word, Excel, Outlook
- Vous avez un bon niveau rédactionnel
- Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie
- Vous avez un bon sens du relationnel et appréciez le travail en équipe
- Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle
- Un attrait pour les domaines techniques et un plus
Conditions de l'alternance :
- Lieu : Grenoble, à proximité des transports en commun (bus, tram, train)
- Rémunération : % SMIC en fonction de l'âge et 13ème mois
- Durée du contrat : Entre 12 et 24 mois
- Organisation du temps de travail sur 4 jours
- Restauration d'entreprise
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 12 mois
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