Office manager (h/f)

En tant qu’Office Manager, vous êtes l’image et le point d’entrée de l’entreprise, aussi bien pour les interlocuteurs internes qu’externes. Vous veillez à offrir une expérience collaborateurs fluide, tout en assurant la gestion administrative et la logistique quotidienne. Vous contribuez à créer un environnement de travail efficace, agréable et structuré. Activités principales Gestion de l’accueil & de l’environnement de travail Accueillir les visiteurs, gérer les appels et assurer une excellente expérience d’accueil Superviser l’espace bureau : propreté, équipements, sécurité, affichage Gérer les salles de réunion (réservations, préparation, catering…) Être garant(e) du registre visiteurs et des règles de sécurité Logistique & services généraux Gérer le courrier (réception, scan, distribution, envoi) Organiser les livraisons, envois (France & international) et courses Gérer les stocks (fournitures, boissons, consommables…) Superviser les équipements (imprimantes, machines à café, etc.) et les commandes Réserver taxis, coursiers et déplacements des membres de la direction ‍ Support administratif & opérationnel Assurer diverses tâches administratives (classement, rédaction, suivi) Créer et suivre les demandes d’achats Gérer certaines opérations internes (amendes, équipements, etc.) Assister les équipes et la direction sur des besoins ponctuels Participer à l’organisation des événements internes Profil recherché Excellentes capacités d’organisation et sens des priorités Très bon relationnel et sens du service Communication orale et écrite fluide Adaptabilité et gestion multi-tâches Bonne maîtrise des outils bureautiques La maitrise de l'anglais est un plus Modalités du poste Type de contrat : CDI Statut : ETAM Légal : tickets restaurants, mutuelle et participation aux transports Pas de télétravail La politique d'embauche de la société vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs.