Agent de gestion financiere, budgetaire et comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi POSTE A POURVOIR PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE

 Filière Administrative
Catégorie C
 cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial

Epinal (33 400 habitants surclassée à 40 000 habitants en tant que commune touristique) est une ville emblématique située au cœur des Vosges, ville-centre de la Communauté d'Agglomération d'Épinal, et ville siège de la préfecture.
Souhaitant préserver un cadre naturel exceptionnel, Epinal s'engage activement dans la transition écologique, favorisant les initiatives durables en œuvrant pour un environnement préservé. Dynamique sur le plan culturel avec le Musée des Images, la ville d’Epinal organise régulièrement des événements d’envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble.

C’est dans ce cadre qu’elle souhaite recruter un(e) « Agent de gestion financière, budgétaire et comptable ».
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous assurez la gestion et le suivi comptable de la Direction de la Culture et Patrimoine de la Ville d’Epinal. Missions / conditions d'exercice A ce titre, vous avez pour missions principales :

•En tant qu’Agent Comptable : (en binôme avec le premier agent comptable)
-Assurer l'exécution du budget : rédaction des bons de commande, enregistrement et mise en paiement des factures, accompagner et veiller au respect des procédures ;
-En lien avec le Responsable Administratif et Financier, assurer le suivi rigoureux des budgets de chaque administrateur d’événement ou de manifestations en lien avec les activités de la Direction de la Culture et du Patrimoine ;
(Notamment le suivi de l’exécution budgétaire du Musée de l’Image, du pôle Création, Fêtes Traditionnelles, Relations Internationales, Coordinateur technique et Direction).
-Ponctuellement, gérer la tenue de la régie de recettes, en tant que mandataire suppléant en l’absence de la régisseuse principale ;
-Mettre en place des procédures fiables, compréhensibles par tous et veiller à leur application.

•En tant qu’Agent Administratif :
-Faire le suivi des décisions et des délibérations ;
-Coordonner la rédaction et l'enregistrement des conventions ;
-Archiver les actes administratifs produits par le service.

•En lien avec le Responsable des Evénements :
- Suivi et relations avec les exposants du Festival des imaginales : réception des candidatures, tenue du tableau de bord, constitution des dossiers de candidatures, participation aux commissions d’attribution, envoi des factures et suivi du paiement ;
-Suivi du tableau des auteurs et de leur paiement.

•En l’absence de l’assistante de Direction du Service Culture et Patrimoine :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction de la Culture et du Patrimoine ;
-Gérer le suivi du courrier interne et externe.

•Ponctuellement :
Participation au Festival des Imaginales, généralement programmé durant l’un des derniers weekends du mois de mai et participation ponctuelle aux événements et manifestations organisés par la Direction. Profils recherchés De formation supérieure dans le domaine administratif et comptable (BAC + 2 minimum), idéalement BTS comptabilité, vous avez une excellente maîtrise des différents outils informatiques et comptables (logiciel CIRIL, XDEMAT, Word, Excel, …).
Vous maitrisez également les règles de la comptabilité publique.

Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous possédez également des connaissances et une forte curiosité pour la culture en général.