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Secrétaire de direction en télétravail

Angers
VYV 3
Secrétaire de direction
Publiée le 19 novembre
Description de l'offre

Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1800 établissements répartis partout en France au travers d’une variété de métiers. Nous avons plus de 36 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.
Vous apporterez un soutien opérationnel au Directeur des Ressources Humaines sur les aspects administratifs et logistiques de ses dossiers, ainsi qu’à la Responsable des Relations Sociales dans la gestion des instances représentatives du personnel. Secrétariat et coordination :
Gérer l’agenda du Directeur des Ressources Humaines.
Organiser les réunions internes (COPIL RH, réunions DRH, etc.) Rédiger et diffuser, le cas échéant, des notes de service, procédures et courriers.
Gestion administrative
Centraliser et coordonner les informations internes et externes dans le respect de la confidentialité.
Assurer la gestion des moyens généraux : fournitures de bureau, recensement des besoins, commandes, réception et distribution ainsi que les amendes et contraventions.

Participer au suivi du budget de la Direction des Ressources Humaines.


En collaboration étroite avec la Responsable Juridique et Relations Sociales, vous serez chargé de :
Rédiger et envoyer les convocations ainsi que les ordres du jour.
Assurer le suivi de certains dossiers en lien avec la Responsable du pôle, notamment par la rédaction de documents, de synthèses et de notes juridiques.

Participer à des projets RH en lien avec le pôle Développement RH et Engagement.

Issu(e) d’une formation supérieure en Ressources Humaines, vous disposez d’une expérience confirmée d’au moins cinq ans sur un poste similaire, et notamment sur des missions orientées relations sociales et/ ou généraliste RH.

Vos avantages ?

Un accompagnement tout au long de votre vie professionnelle au sein du groupe, 2 jours possibles de télétravail par semaine avec une subvention associée, 22,5 jours de RTT/an, un forfait mobilité durable, des tickets restaurant, des avantages CSE et un environnement de travail moderne et collaboratif.

Ce poste est en CDD pour une durée d'environ 8/10 mois et basé au sein de notre siège situé à Angers, à proximité immédiate de la Gare SNCF.

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