Responsable du guichet unique et des affaires règlementaires

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Une rémunération à étudier ensemble, selon votre profil, incluant une prime de fin d’année et un Complément Indemnitaire Annuel basé sur votre manière de servir, la possibilité de disposer de chèques déjeuner et des offres du CNAS Descriptif de l'emploi Genas, la ville nature, en quelques chiffres :
* 13 445 habitants, 3ème ville du département du Rhône ;
* 7 parcs et jardins repartis sur 21,2 hectares et 10 km² d’espaces naturels protégés ;
* Une ville connectée, proche de l’aéroport et de la rocade Est, avec 4 lignes de bus régulières et à 20 minutes du métro A, Vaulx-en-Velin la Soie ;
* Une « ville amie des enfants », « active et sportive » ou encore parmi les « villes et villages fleuris » ; 3 zones industrielles dont une partie de la 2ème plus grande de France (Mi-Plaine) et 8 000 emplois ;
* Une ville pleine de vie : une centaine d’évènements chaque année, plus de 100 associations, de nombreux équipements sportifs, culturels, etc.
* 33,5 M€ de budget primitif pour l’année 2024, dont 8,8 M€ pour les nouveaux équipements ;
* 250 agents qui œuvrent au quotidien pour améliorer le cadre de vie des Genassiens, dans les crèches, les écoles, pour la communication, l’entretien des espaces verts ou la tranquillité publique…

Le Guichet Unique est au cœur des services à la population proposés par la Ville de Genas.

Le responsable de service est l’animateur de cette dynamique et met en œuvre les orientations stratégiques en matières de services à la population, afin de faciliter les démarches des familles. Ce service se modernise pour répondre au mieux aux besoins des usagers, en développant et en améliorant son fonctionnement, ses procédures et ses outils avec pour objectif majeur la qualité des services rendus au public. Missions / conditions d'exercice Pilotage et instruction des dossiers des affaires réglementaires :
- Organiser, suivre et contrôler les opérations liées aux dossiers d'inscriptions diverses (dossiers administratifs, pré-incriptions…) ;
- Coordonner les différentes démarches administratives de manière transversale avec les services concernés ;
- Participer activement à la préparation du lancement de la saison culturelle avec la prise en charge des réservations ;
- Organiser les opérations annuelles de recensement de la population ;
- Contrôler, évaluer et participer à l'amélioration de l'accueil du public ;
- Répondre aux sollicitations des administrés ;
- Assurer une veille juridique et réglementaire.

Piloter les élections :
- Contrôler les opérations de saisies informatiques des inscriptions sur la liste électorale, modifications d’adresse, modifications des noms d’usage, affectations des bureaux de vote, procuration…) ;
- Organiser des commissions de contrôle : convocations, tableaux des mouvements, procès-verbal ;
- Organiser les scrutins en transversalité avec les services opérationnels (services techniques, informatique, affaires scolaires, police municipale, intendance et cérémonies, etc.) ;
- Organiser les aspects techniques des scrutins en transversalité avec les différents services travaillant lors des scrutins (services techniques, informatique/téléphonie, police municipale, moyens généraux, cuisine centrale etc…) ;
- Organiser les aspects logistiques des bureaux de vote en transversalité avec les autres services municipaux ;
- Assurer une veille juridique et réglementaire ;
- Former les agents sur l’ensemble des opérations électorales.

Gérer et valoriser les cimetières :
- Assurer le suivi et la gestion administratives des deux cimetières communaux (reprises administratives, concessions abandonnées…) ;
- Organiser et suivre avec les services techniques l’entretien des tombes emblématiques de la commune ;
- Répondre aux sollicitations des administrés ;
- Etablir une cartographie dynamique.

Management du service :
- Manager l’équipe placée sous votre autorité et les missions confiées à chacun d’entre eux ;
- Organiser le travail des collaborateurs, valider les productions de l’équipe ;
- Rédiger des procédures internes au service et les mettre en œuvre. Profils recherchés L’environnement territorial ne vous est pas étranger : vous connaissez le tissu institutionnel local, les compétences de la commune et le fonctionnement d’une collectivité.

Vous avez une solide expérience de manager et savez assumer vos responsabilités :
- Connaissance de la réglementation dans les différents domaines d'activité du service Etat civil, élections, mariages, funéraire, recensement de la population ;
- Connaissance et pratique des logiciels métiers (Suite Arpège) ou aptitude à se former rapidement ;
- Expérience similaire d'un guichet unique serait un plus ;
- Sens du service public ;
- Aptitude à la polyvalence et à l'autonomie ;
- Capacité à travailler en autonomie et sens du travail collectif ;
- Rigueur, méthodologie, réactivité.