Assistance du Gestionnaire de Parc du Service informatique dans les actions administratives et du suivi de l‘activité :
* Achat et le remplacement des matériels suivant : PC fixes, PC portables, Ecrans, switches, serveurs, clients légers, tablettes, vidéoprojecteurs, divers petits matériels informatiques pour toutes les Résidence DVI, les sièges mais également pour le siège SRS et le 18 résidences SEDNA France (service pour lequel nous sommes rémunéré).
* Achat de l’ensemble des softwares hormis les logiciels métiers.
* Gestion de la téléphonie mobile : ouverture, fermeture, transfert, des lignes ainsi que la fourniture et le remplacement des terminaux + accessoires.
* Gestion du parc des copieurs et imprimantes.
* Résiliation des contrats concernant les points a, b, c lors des rachats des groupes
* Gestion des consommables pour les moyens d’impressions.
* Gestion des déménagements pour la partie matérielle.
* Participation au processus des appel d’offres concernant SFR (Mobile), Ricoh.
* Traitement des tickets GLPI concernant la catégorie « Achat ».
* Gestion des factures dans Yooz.
* Emission des demandes de location dans le logiciel de la BNP « Lease Parc Portal ».
* Réception des matériels dans Lease Parc Portal.
* Vérification des annexes trimestrielles (récapitulation des commandes avant mise en loyer) de la BNP.
* Règlement des litiges de facturations.
* Actions ponctuelles logistiques, préparations et envois de colis.
* Suivi de projet.
De formation BTS Secrétariat ou Bureautique, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie. Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et d’une manière générale un bon sens de la communication à l’écrit comme à l’oral.
Vous êtes à l'aise avec Excel.
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