Publiée le 16 juin
Mission du poste
ADIAM TUTELLES est une association, dont le siège social est situé à Paris (9ème). Elle gère les mesures de protection qui lui sont confiées dans le respect et l'intérêt de la personne protégée. L'équipe dédiée à cette mission est composée de Mandataires judiciaires à la protection des majeurs (MJPM), sous la responsabilité de la Coordinatrice du service MJPM.
L'association ADIAM TUTELLES recherche un Agent employé de bureau (H/F), en CDI à temps plein (35 heures par semaine), du lundi au vendredi.
Placé(e) sous la responsabilité de la Coordinatrice du service MJPM, vous assurez les missions suivantes :
- assister les Mandataires judiciaires à la protection des majeurs dans leurs missions ;
- gérer le standard téléphonique ;
- accueillir les majeurs protégés dans les bureaux de l'association ;
- assurer la transmission des informations au sein du service ;
- effectuer le classement des dossiers ;
- gérer le courrier ;
- prendre en charge diverses tâches administratives.
Titulaire d'un diplôme en gestion administrative ou secrétariat, vous disposez idéalement d'une première expérience professionnelle dans le domaine de la protection des majeurs et dans le secrétariat.
Sérieux(se), organisé(e), dynamique et autonome, vous avez le sens de l'écoute et vous appréciez le travail en équipe. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.
Rémunération selon expérience et selon la convention collective de la branche de l'aide à domicile (BAD) du 21 mai 2010 (entre 22 404,20 € à 23 500 € bruts annuels).
Prise de poste prévue au 14 septembre 2026.
Profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de numérisation,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'accueil des visiteurs,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
