Vous apportez un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe dans la gestion et le suivi des dossiers juridiques sur les thématiques suivantes :
* Gestion documentaire : Vous préparez, classez et mettez à jour les dossiers juridiques permanents : collecte, numérisation, envoi, archivage des documents, et relance en cas de pièces manquantes.
* Suivi des registres : Vous assurez la tenue et la mise à jour régulière des registres légaux.
* Formalités administratives : Vous gérez les formalités liées aux assemblées (AG/AGE) : transmission des documents aux services fiscaux, dépôts auprès des organismes compétents, et démarches de publication dans les journaux d’annonces légales.
* Rédaction de documents : Vous rédigez les lettres et courriers à destination des clients, en veillant à leur conformité réglementaire et à l’adaptation aux spécificités de chaque dossier.
* Procès-verbaux : Vous participez à la rédaction et à la mise en forme des procès-verbaux des assemblées dans le cadre du juridique annuel et éventuellement du juridique exceptionnel (hors AGOA).
* Veille juridique : Vous mettez à jour vos connaissances en droit des sociétés et en réglementation afin de garantir la qualité et la conformité de vos interventions.
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