Référence CSP: APHP_2025-18035
MISSIONS GENERALES / OBJECTIFS
Participer à l'organisation et à l'optimisation des moyens alloués à l'unité logistique
- Assurer dans les meilleures conditions, délais et en toute sécurité pharmaceutique, la distribution en produits de santé gérés par le SAD, aux hôpitaux de l'AP-HP, établissements hors AP-HP et aux autres « clients » éventuels (Ministères, autres services de l'AGEPS, ANSM,.).
- Optimiser son activité afin d'améliorer la qualité des prestations de l'unité.
- Contribuer à l'optimisation et au maintien de la prestation distributive à un niveau de qualité optimal
- Veiller au respect de la réglementation en vigueur (CSP, BPPH, BPD,.)
- Participer, dans son champ de compétences, aux projets du service, en collaboration avec le cadre du l'unité
Qualité en collaboration avec l'UFAQ (Assurance Qualité)
- Analyse de la cohérence et de la pertinence entre l'activité des secteurs et les procédures existantes. Identification des écarts. Reporting du résultat auprès de la personne compétente.
- Mise en place d'actions préventives suite aux évaluations des risques a priori
- Mise en place d'actions correctives sur les ISIS ou les retours d'expérience impactant l'unité logistique
- Optimisation de l'aménagement du magasin dans le cadre de la gestion des ISIS
- Accompagnement de la mise en place des procédures sur le terrain
- Participation aux audits internes et autoévaluations
- Optimisation du rangement du magasin pour sécuriser la distribution des produits de santé
Gestion du plasma frais congelé « PFC »
- Personne référente sur l'activité
- Préparation, contrôle et expédition des commandes
- Mise à jour des procédures de réception, mise en stock, préparation, contrôle, stockage en attente d'expédition et expédition
- Formation des personnels aux activités plasma
Organisation logistique
- Contrôle des produits de la zone litige et mise en œuvre des mesures nécessaires
- Contrôle hebdomadaire des stocks pour les molécules « sensibles »
- organisation des inventaires tournants avec les pharmacien responsable de l'UF et son adjoint
- Gestion et traçabilité de la casse sur toute l'unité logistique
ACTIVITES PONCTUELLES OU SPECIFIQUES
- Participer à l'inventaire annuel du service
- Participer aux différentes activités du service en cas de nécessité dans le domaine de ses compétences et fonction de ses habilitations
- Participer aux différentes activités de l'UF en cas de nécessité dans le domaine de ses compétences et fonction de ses habilitations
- Participer aux réunions d'information et formations
- Tutorat des nouveaux arrivants
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