Gestionnaire des assemblees - conseil départemental de saône et loire

Vos missions en quelques mots Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée. Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap. Découvrez notre Collectivité Contexte Au sein de la Direction générale adjointe aménagement et transitions territoriales du Département, la Direction des affaires juridiques, composée de 24 agents et dont fait partie le service Assemblée et Documentation, a en charge l'appui et le conseil juridique, l'impulsion et la conduite des projets comportant une dimension juridique ainsi qu'une mission globale de garantie de la sécurité juridique des actes de la collectivité. Elle intervient, dans toutes ses composantes, en fort partenariat avec les différentes directions du Département et sur l'ensemble des compétences exercées. Au sein de la Direction des affaires juridiques, vous serez intégré(e) au service Assemblée et Documentation composé de 6 personnes (1 cheffe de service, 3 gestionnaires Assemblée et 2 documentalistes). Au cœur du fonctionnement de la collectivité, l’activité de ce service est stratégique pour le Département. Elle vise principalement, pour ce qui concerne le pôle Assemblée, à garantir le bon déroulement, la qualité et la sécurité du processus délibératif départemental (organisation des Assemblées départementales, des Commissions permanentes et des commissions spécialisées préparatoires) et à accompagner les élus dans l’exercice de leur mandat. Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la cheffe de service Assemblée et Documentation, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Assurer, en collaboration avec les 2 autres gestionnaires Assemblée de l’équipe, la préparation et le suivi des réunions des instances délibératives de la collectivité, - Assurer le suivi et la mise à jour des représentations du Département et du Président au sein des commissions internes et des organismes extérieurs, - Assurer le suivi des absences des élus en lien avec les AD, CS et CP, - Instruire les demandes de formation des élus. Profil recherché Connaissance du fonctionnement et déroulé des assemblées délibérantes - Technique de rédaction des actes administratifs - Capacités organisationnelles et d’adaptabilité face aux fluctuations de l’activité du service, polyvalence - Qualités relationnelles et sens du travail d’équipe, avec des élus et des partenaires externes - Etre force de proposition et rendre compte - Rigueur, autonomie, réactivité, disponibilité - Devoir de réserve et sens du service public