Assistant(e) de direction (h/f)

Présentation

L'association Accueil et Réinsertion Sociale (AARS), dont le siège est situé à Nancy, est un opérateur important du secteur d'activité AHI (« Accueil, Hébergement, Insertion ») et médicosocial.
Ses actions se répartissent autour de quatre axes : l'urgence sociale, l'hébergement, le médico-social, l'accompagnement vers l'emploi et le logement sur le territoire de la Meurthe-et-Moselle Sud.

Dans ce cadre, l'association recrute un(e) assistant(e) de direction pour son siège social situé à Nancy.

Missions

Sous la responsabilité du Directeur Général et de la Directrice Générale Adjointe, et en lien quotidien avec les autres services du siège et les responsables opérationnels des pôles et services, vous organisez et réalisez les tâches administratives du siège de l'association. Vous assurez également une partie de la gestion des achats centralisés.
Organisation et gestion administrative
- Suivi administratif de la tenue des instances de gouvernance de l'association
- Préparation, archivage numérique, classement et suivi de dossiers administratifs
- Rédaction, diffusion et mise à jour de procédures, modes d'emploi, notes d'informations et courriers.
- Compilation et mise en forme de suivis d'activité (tableaux de bord, indicateurs, reporting.).
- Ponctuellement : accueil physique et téléphonique.

Fonction logistique
- Organisation de réunions, gestion de rendez-vous, réservation de salles, commande de repas, commandes de fournitures, gestion de la mobilité (cartes grises, cartes essences.)

Fonctions achat
- Point de contact des principaux fournisseurs pour le déploiement et le suivi des accords-cadres et contrats globaux (assurances, énergie, flotte automobile, mobilier, téléphonie fixe et mobile, maitenance informatique.).
- Relais entre le siège et les pôles opérationnels concernant la politique d'achat de l'association.

Profil et exigences

Diplôme de niveau Bac +2 / Bac +3 dans le domaine de l'assistanat de direction ou de la gestion.
Première expérience réussie, idéalement dans le secteur social et/ou médico-social.
Capacités d'adaptation, réactivité, autonomie, polyvalence, discrétion
Maîtrise de la suite O365.

Modalités

Date de prise de poste : Dès que possible
Conditions de travail : Accords collectifs CHRS - Groupe 5
Rémunération : À partir de 1 905,63 € bruts selon la grille conventionnelle - Prime SEGUR : 238 € bruts
Reprise d'ancienneté selon dispositions conventionnelles
Avantages : 9 congés trimestriels, prime mobilité durable (vélo, trottinette, piéton), prestations CSE

Candidature

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation