Description du poste
Vous aimez être au cœur de l’action et souhaitez accompagner la direction générale dans ses missions stratégiques et opérationnelles ?
Alors cette opportunité pourrait être la prochaine étape de votre carrière !
VOS MISSIONS
Rattaché au Président et à la Directrice administrative et financière, vous êtes responsable de la gestion administrative de l'activité. A ce titre, vous assurez un rôle transversal et d’interface avec le réseau d’agences, les services comptabilité, RH, administration des ventes et technique.
Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :
Assistance auprès de la Direction générale
1. Organisation des CODIR, et préparation des rapports et supports stratégiques
2. Contribution aux projets transversaux et à la communication interne
3. Représentation de la direction auprès d’interlocuteurs externes (clients, partenaires, institutions)
Suivi de l'activité
4. Suivi et consolidation des tableaux de bord et préparation d’éléments comptables
5. Études comparatives fournisseurs
6. Contribution aux procédures internes et au pilotage des indicateurs
Administration & organisation
7. Gestion des dossiers administratifs (flotte véhicules, téléphonie, assurances...)
8. Gestion des agendas, plannings, courriels et réunions
9. Mise à jour des bases de données et classement numérique/physique
Logistique & événementiel
10. Commandes des fournitures et suivi des budgets associés
11. Organisation d’événements internes, séminaires, réunions et déplacements professionnels
12. Coordination avec les prestataires (hôtels, traiteurs, salles…)
Missions ponctuelles de formation et de support auprès des assistantes des autres agences. Des déplacements occasionnels sont à prévoir dans ce cadre.
Profil recherché
VOTRE PROFIL
13. Expérience minimum de 3/5 ans en gestion administrative ou de direction, dans un environnement professionnel exigeant et/ou en relation avec la clientèle
14. Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
15. Discret(e), rigoureux(se), polyvalent(e), doté(e) d’un excellent relationnel et d’un sens aigu des priorités
16. Force de proposition, autonome, réactive, souple
17. Communication fluide etparfaite confidentialité
18. Très bonnes compétences techniques exigées : Pack office, Excel, Canva, Teams... et une connaissance des outils IA
CE QUE NOUS OFFRONS
19. CDI, Temps plein
20. Rémunération selon expérience
21. Véhicule de fonction
22. Avantages CE
23. Programmes de formations réguliers
24. Evolutions professionnelles et promotions favorisées dans cet environnement dynamique
Avantages
25. voiture de fonction
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