Gestionnaire de paie et administration du personnel

Présentation de l’entreprise Leader des loisirs de proximité, Hadrena imagine et exploite des lieux de divertissement pour vivre des expériences exceptionnelles et les garder en mémoire grâce à des émotions inoubliables. Le groupe dispose de plusieurs marques fortes sur des segments porteurs : « family entrainement centers » avec les karting-bowling Speedpark et Games Factory, action games avec Fort Boyard Aventures, Activate et Koezio, réalité virtuelle avec Eclipso. En 2025, Hadrena opère 150 centres de loisirs en Europe et aux Etats-Unis. Pour accompagner sa croissance, Hadrena cherche des candidats sensibles aux enjeux du retail et du divertissement : Esprit entrepreneur. Volonté de rejoindre un environnement multisite et multimarque et un groupe qui évolue de mois en mois. Capable de travailler à la fois en support et en opérationnel pour les enseignes. Missions principales Le/La Gestionnaire de paie et ADP assure la gestion efficace de la paie et de l'administration des ressources humaines, en garantissant l'exactitude des processus de paie et le respect des réglementations en vigueur. Il/Elle supervise également le suivi administratif complet du personnel, de l'entrée à la sortie de l'entreprise. Au sein de la DRH et sous la responsabilité du Responsable Paie / ADP du groupe, vous serez en autonomie sur la gestion de votre périmètre composé de plusieurs entités. Vous travaillez en collaboration avec les Directeurs des sites, dont vous assurez la gestion complète du personnel, vos missions sont les suivantes : Gestion de la Paie Collecte, analyse, traitement des informations relatives à tous les salarié(e)s de l’entreprise (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires…) pour calculer la rémunération et établir les bulletins de paie. Calcul des salaires, les cotisations sociales, les impôts et autres déductions réduction conformément à la législation en vigueur, et de la politique RH de l’entreprise. Établissement et distribution des bulletins de paie de manière ponctuelle et précise. Participation à l’élaboration des règles de paie (conventions collectives, accords d’entreprise…) Etablissement de l’ensemble des déclarations fiscales et sociales (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle). Gestion du prélèvement à la source. Traitement de la maladie / maternité / paternité ( Ijss / IJprev ) / AT. Suivi des décomptes CP. Gestion des entrées sorties sur le logiciel paie. Calcul et établissement du solde de tout compte des documents de fin de contrat. Gestion administrative du personnel Gestion des formalités d’embauche et de départ des salarié(e)s (DPAE, rédaction des contrats de travail, avenant, rupture, réponse courrier ). Relation avec la médecine du travail, suivi des visites médicales et des affiliations à la mutuelle / prévoyance. Information, renseignement des salarié(e)s sur leur situation administrative. Mettre à jour régulièrement les bases de données du personnel avec les informations les plus récentes et les changements statutaires. Participation aux missions des ressources humaines Participation à l’élaboration des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées/sorties. Réponses aux questions de la part des salariés. Profil recherché Expérience Première expérience dans la gestion de la paie ou en cabinet comptable Compétences techniques Maîtrise des outils de gestion de la paie (logiciels, tableurs, etc.) Connaissance du droit du travail et de la convention collective Connaissance des procédures internes liées à la paie et à l'administration du personnel Maîtrise des règles de calcul de paie et déclarations associées Autonomie dans l'analyse et la résolution des anomalies de paie Compétences comportementales Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités Faire preuve de rigueur et de précision Discrétion et confidentialité Bon relationnel, empathie