Poste à pourvoir dès que possible - période d'essai de 2 mois non renouvelable.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Accueil physique et téléphonique des patients et gestion de la salle d'attente
- Facturation des actes et suivi des remboursements dans le cadre de l'activité réalisée au centre de santé via le programme SESAM-Vitale via le Logiciel ICT
- Participation à la gestion médico-administrative du parcours de soins des usagers et patients du 190 (agendas, planification des soins)
- Prise de rendez-vous téléphonique, confirmation et relance.
-Prise de notes et mise en forme des documents (compte-rendu de réunion)
- Tenue à jour du dossier patient et vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- Traitement des courriers, dossiers, documents en lien avec l'activité du secrétariat médical (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Participation à la communication et à la promotion du 190 par le biais d'échanges d'informations via réseaux sociaux et le site internet ou de la veille documentaire
PROFIL RECHERCHÉ :
Nous recherchons un-e candidat-e justifiant impérativement d'une expérience de 3 ans minimum en secrétariat médical acquise dans un environnement de santé communautaire ou de santé sexuelle.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
- Aisance avec l'outil informatique
- Maîtrise de la suite bureautique de base
- Maitrise (niveau expert) du logiciel ICT
- Connaissance impérative des problématiques de santé sexuelle et des parcours de soins spécifiques aux personnes LGBTQIA+
- Maîtrise des principes de la santé communautaire et de l'accueil inconditionnel
QUALITES REQUISES :
- ponctualité (Ouverture et fermeture du centre par roulement de 7h30 sur une amplitude horaire de 7h45 à 21h)
- bon relationnel (avec les patients-es et avec l'équipe médicale)
- Sens de l'organisation
- Maturité et calme à tout épreuve.
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