Assistant maire adjoint quartier bordeaux centre H/F - EC20926 La Direction générale proximité et relation avec les populations recherche pour sa direction action territoriale et ... uartiers son assistant.e de maire adjoint de quartier Bordeaux centre.
L'assistant.e apporte une aide permanente au Maire adjoint e de quartier, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire de la mairie de quartier, en termes d'organisation personnelle, de gestion administrative, et de partage de l'information.
Assistance au Maire adjoint de quartier
Gestion de l'agenda et des déplacements
Gestion des permanences
Préparation des rendez-vous et des dossiers dédiés
Accueils physique et téléphonique des demandes adressées au maire de quartier
Garant de la gestion des réponses aux courriers, mails (boite MAQ, maarch...) : répartition équipe, suivi, rédaction, mise en validation...
Gestion du fichier partagé des riverains et forces vives en lien avec le CAT
Gestion du FAQ (collation des demandes, gestion des attributions, suivi financiers des délibérations et information SG).
Vos missions spécifiques seront les suivantes:
Suivi des dossiers de proximité signalés avec le SG et RT
Suivi des demandes ayant trait à la situation personnelle des administrés (crèches, logement, emploi)
Collaboration à la préparation et l'organisation de réunions, manifestations, participation à celles-ci, rédaction de compte rendus en lien avec la Secrétaire, le RT, le SG (concertation, information, démocratie permanente...)
Préparation et organisation des CDQ en lien avec la démocratie permanente
Contribution à l'élaboration des actions /support de communication du quartier (info lettres, éditos, flyers...)
Alimentation de la newsletter (en lien avec la communication)
Participation aux réunions de communautés métiers
Tenue de la revue d'actualité avec SG et CAT
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