Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) afin d'assurer l'accueil et la gestion administrative au sein de notre cabinet médical de cardiologie.
Identification du poste : - Intitulé du poste : Secrétaire médical(e) en CDD avec possibilité de passage en CDI
- Statut du contrat : employé
- Date du début du contrat de travail : 07/2025
- Temps de travail : 35H
- Lieu de travail : Cabinet médical situé à RIXHEIM
Missions principales : - Assurer un accueil téléphonique et physique des patients.
- Informer et orienter les patients sur les horaires de réception, les prises de rendez-vous et le déroulement des examens.
- Saisir et rédiger les comptes rendus d'actes médicaux.
- Mettre à jour et actualiser les dossiers médicaux des patients.
- Organiser et optimiser le planning des activités médicales.
- Effectuer les démarches médico-administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires, transmission des actes médicaux aux organismes compétents).
- Gérer l'encaissement des actes médicaux.
- Assurer la transmission des coordonnées du personnel médical d'astreinte ou de garde.
- Poser et déposer l'appareillage des patients.
Activités et tâches : - Enregistrer, trier et affranchir le courrier.
- Mettre à jour les procédures médico-administratives.
- Renseigner et vérifier la conformité des documents médico-administratifs.
- Superviser la gestion des stocks et des commandes de fournitures.
Compétences requises : Diplôme et formation :
- Bac et formation spécifique dans le domaine du secrétariat médical ou médico-social. Compétences techniques :
- Maîtrise de la suite Microsoft Offi
ce. - Connaissance des logiciels médicaux spécifiques.
- Bonne capacité de rédaction et de communication.
- Connaissance des termes médicaux et des procédures courantes.
- Capacité à travailler avec rapidité et efficacité.
Qualités personnelles :
- Sens de l'organisation et de la gestion du temps.
- Accueil chaleureux, bienveillance et adaptabilité face aux patients.
- Patience et empathie.
- Capacité d'écoute et discrétion professionnelle.
- Bon contact avec les patients.
- Gestion du stress et capacité d'adaptation.
Expérience exigée :
- Expérience dans un poste similaire fortement souhaitée.
Rémunération :
- Attractive et ajustable selon les compétences, l'expérience et les aptitudes. Possibilité d'évolution.
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