Sous l'autorité hiérarchique du directeur du Centre Social, l'agent administratif et d'accueil assure le traitement administratif des dossiers et assure le suivi des informations. Il est amené à assurer des missions d'accueil physique et téléphonique.
Il contribue au bon fonctionnement du Centre Social en participant à toutes les actions facilitant la mise en œuvre du projet social et soutient le directeur, les responsables et les équipes dans l'organisation et le fonctionnement des secteurs.
Missions :
Gestion administrative
- Établir les différentes conventions (partenariat, bénévolat, prestations) et assurer le suivi administratif auprès des différents interlocuteurs,
- Gérer les inscriptions aux activités du Centre Social (création de fiches-supports, classement, suivi) et tenir à jour le logiciel BELAMI,
- Assurer le secrétariat usuel du Centre Social (suivi logiciel courrier, rédaction de courriers/emails, comptes rendus de réunions),
- Assurer l'administratif lié aux ressources humaines (suivi des heures et des congés des salariés, suivi ASP Sylaé, indemnités journalières, nouveau salarié.),
- Assurer un lien avec les services administratifs des financeurs du Centre Social,
- Réaliser des documents de communication.
Gestion comptable
- Établir les bons de commande/fournisseurs-prestataires,
- Effectuer la saisie comptable pour le suivi interne du budget,
- Préparer le compte de résultat annuel du centre et préparer les éléments de bilan financier exigés par la CAF,
- Faire un suivi de la facturation/fournisseurs en lien avec les responsables des secteurs et la direction,
- Réaliser un suivi de la facturation via le logiciel "BELAMI".
Accueil physique et téléphonique
- Répondre au téléphone et renseigner les usagers : filtrer et orienter les appels,
- Accueillir le public en présentiel,
- Gérer l'affichage de l'espace dédié à l'accueil,
- Prendre les inscriptions aux activités proposées,
- Gérer la mise à disposition des salles du Centre Social et de la Maison de la Convivialité ainsi que l'accès au poste informatique dédié au public (inscription - réservation - suivi).
- Participer à la gestion des stocks du Centre Social,
Autres activités
- Participer au développement de l'association et du Centre Social,
- Participer au fonctionnement des différents projets et actions du Centre Social suivant besoin.
Savoir être, savoir-faire :
- Sens du service public et du service au public,
- Grandes qualités relationnelles et d'écoute,
- Techniques de communication, de régulation voire de gestion des conflits,
- Prise de recul, discrétion et respect des règles de confidentialité,
- Esprit d'initiative et d'équipe,
- Qualités d'organisation,
- Réactivité, autonomie et rigueur,
- Patience.
CDD de remplacement du 27/08/2025 au 08/11/2025
Rémunération selon branche ECLAT / 1890 € brut par mois.
35H/semaine
Période de filage en binôme pour la prise de poste.
CV + lettre de motivation à adresser avant le 29 juillet 2025 :
Par courrier au directeur du Centre Social Rue Victor Martin 88300 Neufchâteau,
Par mail : nadege.simonin@cs-lescharmilles.fr
(Possibilité de dépôt en main propre au secrétariat aux horaires d'ouverture)
Renseignements au 03.29.94.06.46
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