Coordinateur contrats et maintenance

Au sein de la Division Maintenance de la raffinerie, vous faites partie du groupe Support Maintenance composé de 3-4 personnes. Votre rôle sera d'assurer la gestion des contrats de service et de matériel, la rédaction des cahiers des charges, l'analyse des offres fournisseurs, le suivi des contrats en cours, et l'amélioration des processus et outils de travail. Vous jouerez un rôle de support pour d'autres groupes et serez impliqué.e dans la planification des travaux et l'optimisation des coûts. Vos principales missions seront : • Elaborer les cahiers des charges techniques pour l'établissement des contrats de service ou de matériel en collaboration avec les utilisateurs et le service achat • Etudier les offres fournisseurs en collaboration avec le service achat • Elaborer et mettre à jour les bordereaux/ ou grilles de prix contrat • Suivre les contrats : mener les réunions de suivi de contrat, traiter les actions associées, travailler sur les avenants en collaboration avec le service achat, participer à l'élaboration des stratégies de renouvellement ou d'appel d'offre pour les contrats arrivant à échéance… • Aider les autres groupes dans la compréhension des contrats, la vérification des bordereaux, le reporting (systèmes critiques) • Faire preuve de polyvalence au sein du groupe Support Maintenance : traitement de tâches diverses (Accueil des entreprises au village entreprise, création des WOs… ), back up d'autres activités (planification des travaux, réceptions SAP…etc) • Améliorer l'efficacité de nos processus de travail et optimiser nos coûts par la mise en place ou l'amélioration des outils et processus de travail (simplification des permis de travaux, amélioration de la planification court terme…) • Soutenir les équipes pour la préparation des travaux, l'analyse des coûts (vérification bordereaux/devis, analyse des dépenses sur les gros contrats/grosses interventions, support rédaction cahier des charges/appels d'offres pour interventions spots… )