À la Matmut, nous n'exerçons pas juste un métier. Pour nous, sens et ambition sont indissociables. Nous rendons l'assurance accessible et équitable grâce à notre modèle mutualiste. Responsabilité, proximité, efficacité nous guident pour satisfaire chaque jour nos clients sociétaires. C'est aussi ce qui vous anime ?
PAS JUSTE UN QUOTIDIEN !
Au sein de la Direction Ressources Humaines, vous venez en renfort de l'équipe « Accompagnement du handicap, santé et QVCT » dans le cadre d'un CDD de 12 mois.
Vous participez activement à la gestion et au suivi de la santé au travail en assurant un appui aux collaborateurs, RRH et partenaires extérieurs :
• Gestion des visites médicales : relations avec les Service de santé au travail interentreprises (SSTI) pour obtenir des RDV de visites (périodiques, obligatoires et de reprises) ; gestion des adhésions des centres de médecine ; gestion de la facturation dans notre outil comptable Corcentric ; instruction des fiches entreprises ; déclaration annuelle des effectifs auprès des centres de médecines du travail.
• En lien avec les Responsables Ressources Humaines : envoi des courriers de proposition de rdv de liaison aux collaborateurs absents pour les aider à anticiper leur retour à l'emploi ; instruction auprès des managers des aménagements de temps partiels suite à préconisation du médecin du travail (aménagements de poste et organisation du travail).
• Gestion des commandes de dotations suite aux prescriptions médicales pour prévoir les aménagements de poste.
• Réalisation des déclarations d'accidents sur Net-Entreprise.
• Reporting : alimentation des indicateurs de suivi.
• Dans le cadre de notre transformation RH, vous contribuez à l'optimisation de nos processus.
Profil
PAS JUSTE UN PROFIL !
Avoir le bon profil pour la Matmut, ce n'est pas qu'une question de compétences. Nous recherchons la personne qui partagera nos valeurs mutualistes et s'épanouira à nos côtés.
• De formation de type Bac+2 en Secrétariat/ Assistanat, vous bénéficiez d'au moins 3 années d'expérience dans le domaine du secrétariat/accueil médical. Vous possédez des compétences en gestion administrative et enregistrement de factures. Vous maîtrisez Microsoft Office (Excel, Outlook, Word …).
Les qualités attendues :
• Capacité à gérer les priorités.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Respect de la confidentialité des informations médicales .
• Rigueur dans le respect des délais réglementaires.
• Organisation et respect des process internes.
• Esprit d'équipe.
• Esprit d'initiative et d'adaptation.
PAS JUSTE UN SALAIRE !
Travailler chez nous, c'est aussi bénéficier d'avantages qui favorisent votre épanouissement.
• Télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine)
• Salaire à partir de 27 000€ brut annuel (évolutif selon expérience)
• Intéressement et participation aux résultats
• Mutuelle santé à 2 € par mois
• Remboursement des frais de transport public à hauteur de 75 %
• Comité Social et Économique (CSE) proposant de nombreux avantages
• Matmut Académie (formations et parcours professionnels)
Ce poste offre une opportunité de contribuez activement à la santé au travail de nos salariés.
Vous pensez que c'est #justement votre place ? Alors échangeons !
A compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. L'UES Matmut s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.
Contrat
DUREE DETERMINEE
Temps de travail
Temps complet
Statut
Non cadre
Localisation du poste
Lieu
66 rue de sotteville, rouen
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC. + 2
Niveau d'expérience min. requis
De 3 à 6 ans
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