Responsable du pôle elections, règlementation, sécurité (h/f)

L'agent est principalement en charge de l'activité dans les domaines des élections, de la réglementation générale et de la sécurité, et assure notamment le suivi des affaires réservées.

Missions principales assurées en propre :

→ Chargé des Élections :

Assure le suivi des élections politiques : démissions, élections partielles complémentaires.
Gère l'interface de l'application de dépôt électronique des listes électorales ELISTELEC et suit la nomination des délégués d'administrations.
Assure la gestion des contentieux et conseille les élus.
→ Chargé du cabinet, de la réglementation générale, sécurité :

Participe au traitement des affaires réservées (MAARCH), plaintes et requêtes, dans le respect des procédures Qualité et délais de traitement, avec le secrétariat de la sous-préfète et le secrétaire général.
Assiste les communes dans le cadre de l'élaboration des plans communaux de sauvegarde (PCS) et assure le suivi des problématiques liées à la sécurité et à l'ordre public.

Assure le suivi des dossiers Fonds Interministériel de Prévention de la Délinquance (FIPD), la vidéo protection, les mesures de surveillance.
Instruit les dossiers de Ball-trap pour le département du Lot.
Suit les dossiers liés aux débits de boisson et aux fermetures administratives.
→ Planification urbanisme, développement durable :

Contribue au suivi des dossiers environnementaux avec le Pôle Collectivités territoriales et Développement local et les services Urbanismes concernés (suivi des dossiers Installations Classées pour la Protection de l'Environnement, Énergies renouvelables, insalubrité.).
→ Instruction et préparation des promotions des médailles d'honneur régionale, départementale et communale (MHRDC) :

2 promotions par an : 14 juillet et 1er janvier, pour les 3 arrondissements du Lot en lien avec les élus et les secrétaires de mairie.
Prépare les arrêtés préfectoraux (1 par promotion) et les diplômes.
Missions partagées :

Sécurité des manifestations (manifestations non sportives ; sportives motorisées et non motorisées) : veille et contribue à l'organisation des commissions (envoi des convocations) en liaison avec le Cabinet. Assiste au besoin aux commissions dédiées. Le cas échéant, prépare et établit les compte-rendus, avec l'assistance d'un agent C, chargé du secrétariat.

Sécurité des ERP : représente la sous-préfète ou le secrétaire général aux visites et commissions ERP ou autres visites et commissions selon l'actualité, seul ou en binôme. Transmet les compte-rendus, avec l'assistance d'un agent C, chargé du secrétariat.
Par ailleurs, le chargé de mission :

Assure la veille documentaire et réglementaire ; assure la communication et les relations avec la Préfecture et les autres administrations (en particulier Gendarmerie, SDIS) et les publics concernés (élus, associations, chefs d'entreprise, usagers...).
Assiste éventuellement la sous-préfète et le secrétaire général aux audiences et réunions, est force de proposition et rédige au besoin des fiches thématiques. Il s'assure du respect des procédures internes Qualité, de la veille réglementaire et de l'archivage.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Grande polyvalence et disponibilité - missions variées - nombreux contacts.
Véhicule de service.
Télétravail : 1 jour maximum par semaine ; une activité en présentiel est nécessaire dans le cadre de la cohésion (réunion de service, bilatérales avec la sous-préfète) pour des missions de représentation liées au Cabinet, à la sécurité (sécurité routière, sécurité civile), à l'environnement et aux élections.