Assistant planification pédagogique - alternance h/f

GRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L'école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l'entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l'EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières. Nous recherchons, pour l'EPITA basée au KremlinBicêtre, un(e) assistant(e) de planification des cours en apprentissage. Vous accompagnerez la planificatrice en charge de l'élaboration, de la gestion et de l'optimisation des plannings des cours et des examens, en tenant compte des contraintes liées aux enseignants, aux étudiants et aux infrastructures.

Vos missions seront les suivantes :

Contribuer à l'élaboration et la gestion des plannings

- Appuyer la conception des emplois du temps des étudiants et des enseignants en tenant compte des contraintes pédagogiques et logistiques.
- Assister la mise à jour et l'ajustement des plannings en fonction des imprévus (absences, changements de salles, nouveaux cours).
- Coordonner les disponibilités des enseignants et intervenants externes.

Soutenir l'optimisation des ressources

- Participer à la gestion de l'affectation des salles et du matériel nécessaire aux cours et examens.
- Prendre part à l'analyse des besoins en ressources et proposer des améliorations pour optimiser l'organisation des enseignement;

Communication et coordination

- Accompagner les enseignants, les étudiants et l'administration pour toute question relative aux plannings.
- Aide à la diffusion des emplois du temps et assurer leur accessibilité via les outils numériques (ZEUS, TEAMS, messagerie, affichage).
- Collaborer avec les autres services de l'école (pédagogie, ressources humaines, logistique, etc) pour anticiper les besoins et contraintes.

Tâches diverses

- Support à la gestion des examens : paramétrage des épreuves en ligne, gestion des accès et des droits, assistance aux enseignants et aux étudiants, résolution des problèmes techniques éventuels.
- Aide et représentation de l'école lors de différents événements : Participation à l'organisation et à la logistique des événements (journées portes ouvertes, concours, cérémonies), accueil et orientation des participants, présentation des activités de l'école et interaction avec les différents publics (étudiants, parents, partenaires).