Comptable

Notre client Belle agence immobilière réputée sur les villes de Chatou, Croissy sur Seine et St Germain en laye recherche son comptable gestion locative H/F en CDD. Vos missions Enregistrement des nouveaux mandats dans le logiciel de gestion, et notamment les informations bancaires vérification de la saisie initiale De la même façon, lors de l’entrée d’un nouveau locataire dans un bien immobilier, saisie des informations comptables (coordonnées bancaires, quittancement, honoraires, dépôt de garantie) vérification de la saisie initiale Encaissements des loyers et affectation des sommes ; Veille et procède au paiement des éventuelles factures liées au bien immobilier en question : factures de travaux, paiement des charges au syndic, retour des dépôts de garantie… Procède aux relances du locataire (impayés), d’abord informelles (mail au 10, téléphone au 15) puis par recommandé (vers le 22) si la situation n’évolue pas. Par la suite, le dossier sera transmis au gestionnaire locatif pour mise en place de procédures précontentieuses et contentieuses. Procède aux écritures comptables (retenues communiquées par le Gestionnaire, calcul des estimations de charges et taxes OM) et au remboursement des dépôts de garantie des locataires Chaque mois, édition des comptes rendus de gestion (au 15), qui seront adressés au propriétaire Versement des acomptes et des loyers aux propriétaires après déduction des honoraires de la société (CRG au 15 de chaque mois) Chaque mois, préparation des éléments comptables en vue de l'édition des quittancements et des avis d'échéance des locataires : montant des loyers, facturation, révisions de loyer… validation du quittancement (vers le 25) et envoi Relances attestations d’assurance après le quittancement Chaque mois, reversement des honoraires de gestion relocation pro et loc bénéfice GLI (assurance loyers impayés) TVA sur le compte agence FAIRE FACTURE CORRESPONDANTE Chaque mois, rapprochements bancaires du compte de gestion de la société Chaque mois, déclarations de TVA pour les propriétaires assujettis et ayant délégué cette tâche à l’agence Régularisation des charges locatives et des taxes ordures ménagères sur la base des éléments transmis par les syndics et les propriétaires Chaque mois, paiement des primes d’assurances loyers impayés pour le compte des propriétaires qui y ont souscrit Dématérialisation immédiate de tout document reçu Explications comptables aux mandants ou locataires (comptes, charges, révisions, etc. …) Connaissance de l’impact des rubriques comptables utilisées dans les règlements par rapport aux revenus fonciers (ne seront pas à faire) Sauvegarde des éléments comptables le dernier jour du mois (pointe, grand livre, balance générale, balance des mandants, journal de quittancement) Concernant la comptabilité agence : Paiement des factures après accord du gérant ; TVA de certaines SCI autres ; Transmission des documents aux experts-comptables tous les mois. Profil attendu: Vous maîtrisez les principes comptables et financiers ? Le logiciel GERCOP n’a aucuns secrets pour vous ? Vous avez d’excellentes compétences en gestion comptable et budgétaire ? Les réglementations fiscales liées à la location immobilière n’ont aucun secret pour vous ? Vous maîtrisez les logiciels comptables et de gestion locative ? Organisé(e), rigoureux(se), et doté(e) d’un excellent sens du relationnel, vous maîtrisez le pack-office.