Adjoint/adjointe au responsable du pôle rédaction (h/f)

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction de l'Appui Institutionnel, le pôle rédaction supervise, organise et coordonne les activités du service, et est en charge du contrôle du traitement et du suivi des courriers des administrés ne relevant pas de la compétence des services opérationnels.

Vous serez en charge de seconder le responsable du pôle dans les activités quotidiennes et de participer au management des équipes.

Vos missions principales seront :

* Le traitement et le suivi des courriers :

- vous rédigerez des notes et des courriers sensibles, ou requérant une technicité ou une expertise particulière,

- vous répartirez les courriers et dossiers à traiter au sein de l'équipe,

- vous contrôlerez, suivrez et validerez les parapheurs en vue de leur mise en signature,

- vous élaborerez et mettrez en oeuvre des outils de suivi et de pilotage de l'activité,

- vous participerez au processus de dématérialisation des écrits et sur la proposition d'outils rédactionnels automatisés, y compris via analyse IA.

* La gestion de dossiers spécifiques à la demande de la direction :

- vous effectuerez des recherches documentaires et recueillerez des éléments d'information auprès des différents services de la Métropole ou des partenaires institutionnels, en vue du traitement des dossiers.

* La production de documents synthétiques :

- vous produirez des documents de synthèse,

- vous élaborerez des rapports conçus comme outils d'aide à la décision.

* L'encadrement et le management des équipes :

- vous animerez et managerez l'équipe,

- vous porterez assistance et conseil à vos collaborateurs,

- vous conduirez les procédures de gestion statutaire (validations des congés, formations, notation, etc...),

- vous fixerez les objectifs opérationnels et en évaluerez la performance.

* Le remplacement du responsable de pôle en son absence.

Missions occasionnelles :

- vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de la direction et délivrerez des informations.

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

- NBI : NON

- Groupe RIFSEEP : 3

- Accès Tramway T1 : Arrêt "Opéra Vieille-Ville"

- Possibilité de stationnement gratuit : NON

- Temps partiel possible : NON

- Travail en open-space : OUI

- Accessibilité PMR : OUI

- Télétravail : NON

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent titulaire de catégorie A de la filière administrative.

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau Bac à Bac, idéalement en droit public ou en gestion des administrations.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :

- vous connaissez l'organisation fonctionnelle de la collectivité, et ses partenaires institutionnels,

- vous savez produire des documents de synthèse et les faire évoluer,

- vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :

- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,

- vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,

- vous savez animer et fédérer une équipe,

- vous savez respecter la confidentialité d'informations traitées ou connues.